行政实习生 (Administrative Intern)
招聘时间
即日起 至 2026-12-06
招聘单位
Siemens Healthineers
所在地区
上海
工作地点
上海市/上海市/浦东新区 上海西门子医疗器械有限公司
学历要求
本科
实习时长
每周4天，每天6小时
职责描述
主要工作职责
你将负责以下工作，以支持部门的顺畅运营：
1、行政支持：办公室日常行政事务、办公用品采购发放、会议室预定、茶歇预定、资料邮寄、会务准备等。
2、会议活动支持：提供会务协助、会场检查及公司活动支持。
3、数据与文件管理：收集、跟进项目数据进展；进行Tracking数据记录及分析；负责工作报告的汇总，文件资料的整理、归档与保管。
4、业务协作与沟通：与内部团队成员及其他部门保持有效联系与沟通，协同保证项目正常运作。
5、其他任务：高效完成经理或部门上级交办的其他临时性工作。
我们希望你
1、教育背景：在校在读本科或研究生。
2、技能要求：能熟练使用MS Office办公软件，特别是Excel和PPT。
3、（加分项）活动组织统筹能力。
4、语言能力：具备良好的沟通能力。英语能力突出者优先（如CET-6或同等水平），能够起草简单的英文行政文书。
5、个人素质：性格细心、稳重、有责任心，善于沟通，做事认真踏实，具备良好的服务意识和团队协作精神。
实习收获
1、获得在世界五百强/领先医疗外企的宝贵实习经验。
2、接触行业前沿信息，与业内专业人士共事学习的机会。
3、融洽的团队氛围和上司的悉心指导。
4、提升在行政支持、数据处理、跨部门沟通等方面的综合职业能力。
你将负责以下工作，以支持部门的顺畅运营：
1、行政支持：办公室日常行政事务、办公用品采购发放、会议室预定、茶歇预定、资料邮寄、会务准备等。
2、会议活动支持：提供会务协助、会场检查及公司活动支持。
3、数据与文件管理：收集、跟进项目数据进展；进行Tracking数据记录及分析；负责工作报告的汇总，文件资料的整理、归档与保管。
4、业务协作与沟通：与内部团队成员及其他部门保持有效联系与沟通，协同保证项目正常运作。
5、其他任务：高效完成经理或部门上级交办的其他临时性工作。
我们希望你
1、教育背景：在校在读本科或研究生。
2、技能要求：能熟练使用MS Office办公软件，特别是Excel和PPT。
3、（加分项）活动组织统筹能力。
4、语言能力：具备良好的沟通能力。英语能力突出者优先（如CET-6或同等水平），能够起草简单的英文行政文书。
5、个人素质：性格细心、稳重、有责任心，善于沟通，做事认真踏实，具备良好的服务意识和团队协作精神。
实习收获
1、获得在世界五百强/领先医疗外企的宝贵实习经验。
2、接触行业前沿信息，与业内专业人士共事学习的机会。
3、融洽的团队氛围和上司的悉心指导。
4、提升在行政支持、数据处理、跨部门沟通等方面的综合职业能力。
