职责描述
三、总经理助理实习生(助理方向)
工作时间:10:00-19:00
关于公司-上海奕泽文化传播有限公司
负责品牌咨询、公关传播、互联网广告、活动营销、数字化营销等核心业务,以差异化
体系竞争力,为客户量身定制整合营销解决方案。
岗位职责
1. 协助总经理的日常日程管理与会议安排,做好会议记录并跟进事项落地;
2. 整理、归档公司文件、合同、报价单等资料;
3. 协助跨部门沟通(线上团队 / 线下团队),跟进重点项目进度并及时反馈;
4. 协助差旅安排、报销整理等行政事务;
5. 处理总经理交办的其他事务,做好信息传达与提醒。
任职要求
1. 本科在读,专业不限,管理、文秘、广告相关专业优先;
2. 细心、靠谱、责任心强,有良好的保密意识;
3. 熟练使用 Office(Word / Excel / PPT),擅长表格和文档整理;
4. 沟通协调能力强,表达清晰,做事有条理;
5. 每周至少到岗 4 天,能连续实习 3 个月以上优先;
6. 有学生会、社团行政或办公室助理经验者优先。
你将获得
• 近距离了解广告公司整体运作与老板视角的项目管理方式;
• 锻炼统筹协调、文档与时间管理能力,适合未来想往管理层发展的同学;
• 实习证明,表现优秀可留用转正。