财务实习生 Finance Intern
招聘时间
即日起 至 2026-12-10
招聘单位
恒天然
所在地区
上海
工作地点
上海市/上海市/黄浦区 西藏中路268号来福士办公楼36楼
学历要求
本科
实习时长
每周5天，每天3小时
职责描述
一、日常财务支持（Daily Finance Support）
• 协助处理日常 AP 相关工作，包括：
o 收集、整理供应商发票及支持性文件
o 核对发票关键信息（金额、币种、PO/PR、银行信息等），确保与 SAP/系统记录一致
o 维护 invoice check / invoice tracking 表，协助发现差异并反馈
• 支持 PR / PO 流程：
o 跟进 PR/PO 状态，协助业务补充或修正信息
o 协助区分 PO / non-PO 场景，确保流程合规
________________________________________
二、员工报销支持（Expense Reimbursement / T&E）
• 协助处理 员工报销（T&E）相关工作，包括：
o 检查报销单据的完整性、合规性（发票类型、金额、日期、用途等）
o 初步核对报销内容是否符合公司财务及费用政策
o 协助整理和提交报销资料，支持后续系统处理与付款
• 就报销问题与员工进行基础沟通，协助补充或更正不完整信息
• 在 Supervisor 指导下，逐步熟悉公司报销流程和常见问题
________________________________________
三、数据整理与报表支持（Data & Reporting Support）
• 维护和更新 Excel 工作表，如：
o Invoice tracking / reimbursement tracking 表
o 费用与付款相关清单整理
• 从 SAP 或其他系统中整理基础数据，为正式分析或汇报提供支持
• 协助进行数据初步核对，减少错误和返工
________________________________________
四、跨团队沟通与跟进（Coordination & Follow-up）
• 协助与 内部业务团队 / 员工 / Global / Service Hub 就发票、报销和付款事项进行日常沟通
• 跟进未完成事项（如缺失发票、信息不完整的报销单），并及时反馈
• 学习标准沟通方式及问题升级流程
________________________________________
五、流程学习与合规意识（Process & Compliance Learning）
• 学习并遵循公司财务与费用相关政策（AP、报销、付款流程等）
• 理解财务内控和合规要求，确保日常操作符合审计及公司要求
• 在实际工作中逐步熟悉 SAP、费用报销流程及企业财务运作
________________________________________
六、团队支持与综合事务（Team Support）
• 根据团队需要，灵活支持其他财务相关工作
• 按时完成分配任务，积极配合团队节奏
• 不断提升专业度、责任心和沟通能力
• 协助处理日常 AP 相关工作，包括：
o 收集、整理供应商发票及支持性文件
o 核对发票关键信息（金额、币种、PO/PR、银行信息等），确保与 SAP/系统记录一致
o 维护 invoice check / invoice tracking 表，协助发现差异并反馈
• 支持 PR / PO 流程：
o 跟进 PR/PO 状态，协助业务补充或修正信息
o 协助区分 PO / non-PO 场景，确保流程合规
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二、员工报销支持（Expense Reimbursement / T&E）
• 协助处理 员工报销（T&E）相关工作，包括：
o 检查报销单据的完整性、合规性（发票类型、金额、日期、用途等）
o 初步核对报销内容是否符合公司财务及费用政策
o 协助整理和提交报销资料，支持后续系统处理与付款
• 就报销问题与员工进行基础沟通，协助补充或更正不完整信息
• 在 Supervisor 指导下，逐步熟悉公司报销流程和常见问题
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三、数据整理与报表支持（Data & Reporting Support）
• 维护和更新 Excel 工作表，如：
o Invoice tracking / reimbursement tracking 表
o 费用与付款相关清单整理
• 从 SAP 或其他系统中整理基础数据，为正式分析或汇报提供支持
• 协助进行数据初步核对，减少错误和返工
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四、跨团队沟通与跟进（Coordination & Follow-up）
• 协助与 内部业务团队 / 员工 / Global / Service Hub 就发票、报销和付款事项进行日常沟通
• 跟进未完成事项（如缺失发票、信息不完整的报销单），并及时反馈
• 学习标准沟通方式及问题升级流程
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五、流程学习与合规意识（Process & Compliance Learning）
• 学习并遵循公司财务与费用相关政策（AP、报销、付款流程等）
• 理解财务内控和合规要求，确保日常操作符合审计及公司要求
• 在实际工作中逐步熟悉 SAP、费用报销流程及企业财务运作
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六、团队支持与综合事务（Team Support）
• 根据团队需要，灵活支持其他财务相关工作
• 按时完成分配任务，积极配合团队节奏
• 不断提升专业度、责任心和沟通能力
