行政前台实习生
招聘时间
即日起 至 2026-07-25
招聘单位
格兰堂集团
所在地区
广州
工作地点
广东省/广州市/海珠区 保利国际广场-南塔楼2907、2908单元
学历要求
本科
实习时长
每周5天，每天3小时
职责描述
岗位职责：
1.来访与会务接待：负责客户、合作方、访客来访接待引导，统筹会议前期布置、茶水供应等全流程会务保障，维护公司前台形象；
2.物资及费用后勤管理：负责办公用品、茶水零食、饮品的采购、盘点、分发管理；协助整理发票、粘贴凭证，办理员工及高管报销申报；
3.人事基础辅助：协助完成新员工入职手续办理，配合处理简单员工关系类人事工作；
4.日常文书行政工作：负责文件打印、复印、扫描、归档；完成简单资料翻译、文稿整理；
5.综合事务与外勤：按照事务优先级高效完成领导交办的各项临时工作，遇到疑问、异常及时沟通上报；协助跟进工商、银行变更等简易外勤事项；
6.员工后勤服务：做好日常行政支撑，优化办公体验，为全体员工提供贴心后勤保障。
任职要求：
1.本科在校学生，行政管理、人力资源、工商管理等相关专业优先；
2.学习理解能力强，适应速度快，能快速熟悉前台行政全套工作流程；
3.形象得体，沟通表达流畅，具备较强服务意识与团队协作能力，对内对外接待得体大方；
4.工作细心主动、责任心强，可同时处理多项事务，适配快节奏办公环境；
5.熟练使用 Word、Excel、PPT 等 Office 办公软件，具备基础文档、数据处理能力；
6.具备良好英语读写能力，可完成基础资料翻译，英语能力优秀者优先考虑
实习稳定性要求：可连续实习 3 个月及以上，每周 5 天全职到岗。
工作时间（周一至周五）：
09:00-17:30，午休 12:00-13:30
1.来访与会务接待：负责客户、合作方、访客来访接待引导，统筹会议前期布置、茶水供应等全流程会务保障，维护公司前台形象；
2.物资及费用后勤管理：负责办公用品、茶水零食、饮品的采购、盘点、分发管理；协助整理发票、粘贴凭证，办理员工及高管报销申报；
3.人事基础辅助：协助完成新员工入职手续办理，配合处理简单员工关系类人事工作；
4.日常文书行政工作：负责文件打印、复印、扫描、归档；完成简单资料翻译、文稿整理；
5.综合事务与外勤：按照事务优先级高效完成领导交办的各项临时工作，遇到疑问、异常及时沟通上报；协助跟进工商、银行变更等简易外勤事项；
6.员工后勤服务：做好日常行政支撑，优化办公体验，为全体员工提供贴心后勤保障。
任职要求：
1.本科在校学生，行政管理、人力资源、工商管理等相关专业优先；
2.学习理解能力强，适应速度快，能快速熟悉前台行政全套工作流程；
3.形象得体，沟通表达流畅，具备较强服务意识与团队协作能力，对内对外接待得体大方；
4.工作细心主动、责任心强，可同时处理多项事务，适配快节奏办公环境；
5.熟练使用 Word、Excel、PPT 等 Office 办公软件，具备基础文档、数据处理能力；
6.具备良好英语读写能力，可完成基础资料翻译，英语能力优秀者优先考虑
实习稳定性要求：可连续实习 3 个月及以上，每周 5 天全职到岗。
工作时间（周一至周五）：
09:00-17:30，午休 12:00-13:30
