行政实习生
招聘时间
即日起 至 2026-06-30
招聘单位
高力国际
所在地区
北京
工作地点
北京市朝阳区建国路91号金地中心A座5层
学历要求
本科
实习时长
每周3天，每天3小时
职责描述
工作职责:
1. 日常行政支持
协助部门日常行政事务，如文件收发、整理归档、打印复印、办公用品采购与管理等，保障办公流程顺畅。
协助办公设备（电脑、打印机、网络等）的报修与维护对接。
负责来访人员接待、电话接听、快递收发及登记。
2. 会议与活动策划执行
协助部门各类会议的筹备执行，包括会议通知、会议室预定、设备调试、会议记录与纪要整理。
协助活动物资采购、场地布置、现场协调及活动宣传素材整理。
3. 文书与数据管理
协助起草、传达部门行政通知、备忘录及相关文件。
负责部门合同、档案的整理、归档及保管，确保信息准确性和保密性。
协助运用Excel进行经营数据录入、台账登记、数据统计及报销处理。
任职要求：
1.本科及以上学历在读，专业不限，行政管理、工商管理、文秘、中文等相关专业优先。
2.熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，具备良好的文字表达能力与基础数据处理能力。
3.有较强的亲和力、沟通能力与组织协调能力，性格开朗、认真细心。
1. 日常行政支持
协助部门日常行政事务，如文件收发、整理归档、打印复印、办公用品采购与管理等，保障办公流程顺畅。
协助办公设备（电脑、打印机、网络等）的报修与维护对接。
负责来访人员接待、电话接听、快递收发及登记。
2. 会议与活动策划执行
协助部门各类会议的筹备执行，包括会议通知、会议室预定、设备调试、会议记录与纪要整理。
协助活动物资采购、场地布置、现场协调及活动宣传素材整理。
3. 文书与数据管理
协助起草、传达部门行政通知、备忘录及相关文件。
负责部门合同、档案的整理、归档及保管，确保信息准确性和保密性。
协助运用Excel进行经营数据录入、台账登记、数据统计及报销处理。
任职要求：
1.本科及以上学历在读，专业不限，行政管理、工商管理、文秘、中文等相关专业优先。
2.熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，具备良好的文字表达能力与基础数据处理能力。
3.有较强的亲和力、沟通能力与组织协调能力，性格开朗、认真细心。
