实习岗位详情

即日起 至 2026-12-19

科锐国际

上海

上海市/上海市/浦东新区 浦东新区东育路221弄11号前滩世贸中心三期B栋16楼

本科

每周5天，每天3小时

职位概述
作为总经理的执行助理，你是值得信赖的合作伙伴与核心协调枢纽，提供高阶行政、业务及管理支持。本岗位需与高层管理者、全球相关方及内部各职能部门紧密协作，在跨国环境中保障决策高效、运营顺畅、战略重点落地。实习期间向总经理办公室及高管沟通副经理汇报。
主要职责
1.高管沟通与相关方管理
作为核心对接人，与业务部门负责人、管理团队及内部各部门保持高效联络与沟通，强化跨组织协作
担任总经理与内外部相关方之间的可靠沟通桥梁，确保信息传递及时、准确、一致
主动筛选、优先级排序并协调各类需求，优化总经理的时间分配与工作效能
1.会议与项目协调
在总经理指导下牵头组织协调内外部会议、研讨会及团队活动（如工作坊、启动会、全员大会）
参与全球 / 总管理团队会议，准备会议材料、准确记录会议纪要，并推动后续事项落地闭环
协助筹备与协调战略项目、管理层复盘及关键管理交付物
收集管理团队成员输入，整合报告与演示文稿（如月度或临时管理报告）
1.日程、差旅与访客管理
管理总经理复杂多变的日程，协调跨部门、跨区域、跨时区会议
安排全球高管及总部访客行程，包括议程制定、后勤落地及内部对齐
1.合规、保密与行政工作
专业审慎处理高度机密与敏感信息
归档、管理并维护日常行政及合规相关文件记录
确保行政流程与文件符合公司制度及合规要求
能力要求
1.结果导向、积极主动，具备优秀的组织规划、优先级管理与多任务处理能力，执行力强
2.在矩阵式、多元文化环境中具备出色的沟通与人际能力，能高效协同内外部跨职能团队
3.高度职业素养、诚信可靠、严守保密原则，可独立工作、预判需求并主动解决问题
4.责任心强、有主人翁意识
5.逻辑思维与分析能力良好
6.熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PowerPoint），尤其精通 PPT 与 Excel
7.英语听说读写流利
优先条件
1.顶尖院校硕士在读（预计 2027 年毕业）
2.有国际医疗 / 制药行业相关行政实习经验者优先