行政助理兼前台
招聘时间
即日起 至 2026-05-29
招聘单位
元能星泰
所在地区
广州
工作地点
广东省/广州市/增城区 低碳总部园1期-A14号楼
学历要求
大专
实习时长
每周4天，每天6小时
职责描述
可尽快到岗优先。
提供宿舍或班车，上班时间：周一到周五，10点-20点，中午12点-13点30分休息，晚上6点-6点30分休息。
职责：
1、前台接待管理。负责来访者引导、接待工作，及时通知被访人员。
2、文件档案管理。公司文件整理扫描与归档；快递收发；协助进行人员流动办理。
3、考勤及日报管理、会议管理。协助进行人员档案/公司文件管理，考勤/转正/入离职手续办理。
4、供应商管理及采购管理。差旅预订；外包供应商沟通对接；公司办公及活动采购事项。
5、固定资产管理、办公环境管理。对办公用品及资产进行登记盘点；维护督促办公区域清洁卫生。
6、协助人事管理。岗位发布、简历筛选、入离职办理、内部培训等。
7、团建、下午茶、出游等活动的策划与执行。
8、完成领导安排的其他工作。
任职条件：
1、双休，一周（五天制），最少可到司上班4天；日薪制，按实际到岗天数计算；
2、本科及以上学历，27届/28届人力资源/文秘/行政管理/工商管理等专业，可长期实习为优；
3、熟练掌握办公软件操作，良好的沟通和协调能力，善于学习；
4、具备较强的责任心和执行力，具备一定的保密意识，性格活泼、开朗机灵。
提供宿舍或班车，上班时间：周一到周五，10点-20点，中午12点-13点30分休息，晚上6点-6点30分休息。
职责：
1、前台接待管理。负责来访者引导、接待工作，及时通知被访人员。
2、文件档案管理。公司文件整理扫描与归档；快递收发；协助进行人员流动办理。
3、考勤及日报管理、会议管理。协助进行人员档案/公司文件管理，考勤/转正/入离职手续办理。
4、供应商管理及采购管理。差旅预订；外包供应商沟通对接；公司办公及活动采购事项。
5、固定资产管理、办公环境管理。对办公用品及资产进行登记盘点；维护督促办公区域清洁卫生。
6、协助人事管理。岗位发布、简历筛选、入离职办理、内部培训等。
7、团建、下午茶、出游等活动的策划与执行。
8、完成领导安排的其他工作。
任职条件：
1、双休，一周（五天制），最少可到司上班4天；日薪制，按实际到岗天数计算；
2、本科及以上学历，27届/28届人力资源/文秘/行政管理/工商管理等专业，可长期实习为优；
3、熟练掌握办公软件操作，良好的沟通和协调能力，善于学习；
4、具备较强的责任心和执行力，具备一定的保密意识，性格活泼、开朗机灵。
