档案管理实习生
招聘时间
即日起 至 2026-07-11
招聘单位
CDP
所在地区
上海
工作地点
上海市/上海市/闵行区 CDP Group Limited
学历要求
本科
实习时长
每周3天，每天3小时
职责描述
岗位职责
负责企业各职能部门、业务单元运营过程中各类知识资产的整理、归档、分类及标签化管理，搭建清晰、可追溯的知识资产体系，保障知识资产的规范性、完整性和可查阅性，具体职责如下：
1.负责各类知识资产的收集与梳理，包括但不限于制度文件、流程规范、操作手册、行业洞察、项目经验、案例成果、培训资料等，确保资料齐全、信息准确；
2.按照企业统一标准，对各类文件、资料进行分类、编码、归档，建立规范的标签体系（关键词标签、用途标签等），提升知识资产检索效率；
3. 协助维护知识资产台账，定期核对归档资料，及时补充缺失内容、更新过期资料，确保知识资产的时效性和准确性；
4. 协助梳理知识资产整理规范，优化归档流程，配合部门完成知识资产相关的辅助工作（如资料扫描、电子化转换等）；
5. 严格遵守企业保密规定，妥善保管各类知识资产，严禁未经许可泄露、传播企业内部资料；
6. 完成部门交办的其他与知识资产整理相关的辅助工作。
任职要求
1.学历专业：本科及以上在读大学生，档案管理、图书管理、信息管理与信息系统等相关专业优先，有相关实习经验者加分；
2.核心能力：细心严谨、责任心强，具备良好的逻辑思维能力和分类归纳能力，能快速掌握知识资产整理规范和标签体系；
3.技能要求：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint），能熟练进行文件分类、表格统计，具备基础的文件电子化处理能力者优先；
4.个人素养：工作认真负责、踏实细致，有良好的执行力和沟通能力，能独立完成分配的任务，具备较强的保密意识；
5.其他：能保证稳定的实习时间，认同企业价值观，积极主动、乐于学习，愿意配合部门完成各项工作。
我们期待细心严谨、热爱整理、具备保密意识的你加入，一同助力企业知识资产的规范管理与价值挖掘，在实践中积累经验、提升自我！
实习周期：3-6个月（可根据学业调整，每周至少到岗3天）
负责企业各职能部门、业务单元运营过程中各类知识资产的整理、归档、分类及标签化管理，搭建清晰、可追溯的知识资产体系，保障知识资产的规范性、完整性和可查阅性，具体职责如下：
1.负责各类知识资产的收集与梳理，包括但不限于制度文件、流程规范、操作手册、行业洞察、项目经验、案例成果、培训资料等，确保资料齐全、信息准确；
2.按照企业统一标准，对各类文件、资料进行分类、编码、归档，建立规范的标签体系（关键词标签、用途标签等），提升知识资产检索效率；
3. 协助维护知识资产台账，定期核对归档资料，及时补充缺失内容、更新过期资料，确保知识资产的时效性和准确性；
4. 协助梳理知识资产整理规范，优化归档流程，配合部门完成知识资产相关的辅助工作（如资料扫描、电子化转换等）；
5. 严格遵守企业保密规定，妥善保管各类知识资产，严禁未经许可泄露、传播企业内部资料；
6. 完成部门交办的其他与知识资产整理相关的辅助工作。
任职要求
1.学历专业：本科及以上在读大学生，档案管理、图书管理、信息管理与信息系统等相关专业优先，有相关实习经验者加分；
2.核心能力：细心严谨、责任心强，具备良好的逻辑思维能力和分类归纳能力，能快速掌握知识资产整理规范和标签体系；
3.技能要求：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint），能熟练进行文件分类、表格统计，具备基础的文件电子化处理能力者优先；
4.个人素养：工作认真负责、踏实细致，有良好的执行力和沟通能力，能独立完成分配的任务，具备较强的保密意识；
5.其他：能保证稳定的实习时间，认同企业价值观，积极主动、乐于学习，愿意配合部门完成各项工作。
我们期待细心严谨、热爱整理、具备保密意识的你加入，一同助力企业知识资产的规范管理与价值挖掘，在实践中积累经验、提升自我！
实习周期：3-6个月（可根据学业调整，每周至少到岗3天）
