职责描述
岗位职责
1. 大型活动及项目支持
• 协助部门大型活动的策划、组织与落地执行,包括年度年会、团队建设及其他部门活动。
• 协助活动前期筹备,包括方案整理、场地及供应商协调、人员邀约、报名统计、物料准备等。
• 负责活动现场协调及执行支持,确保各项活动顺利开展。
2. 部门内部沟通与文化建设
• 协助部门内部信息的收集、整理与发布,包括内部通知、活动邀请、邮件及其他沟通材料。
• 协助组织员工互动及团队文化建设相关活动。
• 协调不同团队及办公地点之间的沟通,推动相关事项及时传达和落实。
3. 日常运营及行政支持
• 协助处理部门日常运营及行政事务,支持部门高效运转。
• 根据上级安排,及时响应并完成各类临时性、专项行政任务。
任职要求
• 本科及以上在读,专业不限,一周出勤4-5天。
• 具备优秀的英语听说读写能力,能够熟练使用英语进行日常工作沟通、邮件撰写及会议交流。
• 具备良好的组织协调能力,有大型活动、校园活动或社团活动组织经验者优先。
• 具备优秀的沟通表达能力,能够与不同团队及跨地域团队进行有效协作。
• 工作认真负责,注重细节,具备较强的执行力和时间管理能力。
• 主动积极,灵活应变,能够适应多任务并行及临时性工作安排。
• 具备良好的团队合作意识和服务意识。
• 熟练使用 Microsoft Office,具备较好的 PowerPoint 制作及 Excel 数据处理能力。