职责描述
岗位名称:律所公共团队实习生
工作地点:上海市浦东新区陆家嘴富士康大厦7楼/21楼
实习周期:至少2个月,每周出勤5天
岗位职责:
1.案件归档工作:协助专员整理各团队报送的案件归档材料,按照律所归档规范完成分类、排序、编号及电子归档工作,确保档案资料的完整性、规范性和可追溯性;
2.日常行政支持:协助行政团队处理日常办公事务,如文件打印、复印、扫描、传真,办公用品采购、登记、发放与管理等;
3.会务支持:负责会议前期筹备(场地布置、物料准备、参会人员通知)以及会后收尾(资料归档、场地清理)等工作;
4.协助接待:配合前台或行政人员完成来访客户、访客的基础接待工作,包括引导就座、传递茶水等;
5.PPT、文件制作:协助团队制作各类会议、活动所需的PPT文件,以及团队所需校对的其他文稿;
6.数据统计与录入:协助完成案件相关数据、行政台账等的统计与录入工作,保证数据的及时性和准确性;
7.完成行政运营团队交办的其他辅助性工作。
任职要求:
1.法律或行政管理相关专业,本科及以上学历,2026届毕业生优先;
2.了解基本的法律常识,熟悉办公软件(Word、Excel、PowerPoint等)的操作;
3.工作认真细致、严谨负责,具备较强的责任心和执行力,有良好的逻辑思维能力和文字表达能力;
4.具备良好的沟通协调能力和团队协作精神,能积极主动配合完成各项工作;
5.遵守律所规章制度,严格保守客户信息及律所商业秘密;
6.有相关律所、法务部门实习经验者优先。
实习福利:
1.实习薪资:80元/天,按月结算;
2.深入了解律所运作模式和法律实务工作,积累宝贵的行业实习经验;
3.舒适的办公环境,和谐的团队氛围,定期组织团队建设活动;