职责描述
岗位职责
协助部门日常行政事务,包括会议室预定、办公用品管理、通知发布等;
协助报销单据整理与提交流程,跟进合同、发票等材料的收集与归档;
协助部门内活动的筹备与执行,包括物料准备、场地布置、现场支持等;
协助团队内部信息上传下达,跟进跨部门沟通事项;
完成上级交办的其他行政支持工作。
任职要求
本科及以上学历在读,专业不限;
熟练使用 PPT、Excel 等常用办公软件,具备一定设计能力,能制作海报、活动物料等;
每周至少实习 4 天,可连续实习 3 个月及以上;
能高效使用 AI 工具辅助办公,做事灵活、善于观察、有主动性。