职责描述
# 总经理助理(经营方向|实习生)
📍工作地点:上海虹口区
💡岗位定位:作为总经理助理岗储备,协助经营方向总助完成日程支撑、文稿辅助、会议组织、信息汇总、商务对接等工作,做好上传下达、跨部门协同支撑,学习经营、项目、对外对接类专项事务,为后续转正培养经营管理、项目方向能力。
✅岗位职责
1. 日程 & 差旅协助:协助统筹总经理日程预约、信息登记、冲突预排;配合差旅前期资料整理、行程信息录入、对接人通知、行程变动同步。
2. 会议支撑与督办跟进:会前协助准备议程、材料、场地、设备;做好会议录音、基础记录,协助整理会议纪要初稿;梳理任务清单,跟进进度,收集反馈,整理台账,辅助形成督办闭环。
3. 文稿、资料整理归档:协助撰写纪要初稿、经营简报素材、基础汇报材料、商务函件初稿;收集行业信息、竞品动态、经营数据,整理素材、制作摘要;负责文件、合同、资料电子化归档、版本整理。
4. 商务接待与对外对接支撑:配合重要客户、政企合作方来访接待、会务陪同,落实接待前期准备;协助整理谈判配套资料、登记会谈信息。
5. 跨部门协同支撑:协助传递工作通知,跟进事项落地,收集各部门工作进展、卡点信息,汇总整理成台账。
6. 专项任务支撑:配合战略、重点项目、资质申报、专项调研、投融资资料整理,负责资料搜集、数据录入、访谈协调、过程留痕;完成交办的其他临时工作。
7. 保密与行政支撑:严格恪守保密制度,对接触的战略、人事、财务、项目等信息严格保密;协助管理办公物资、文件,配合公司重大活动、发布会统筹筹备。
✅任职要求
1. 学历:统招本科在读,工商管理、汉语言文学、行政管理、经管类等相关专业优先;
2. 实习时长:保证至少 3 个月实习,每周到岗 5 天,能稳定实习者优先;
3. 专业技能:文字功底较好,逻辑清晰,可协助整理文稿、PPT;熟练使用 Office,会 Excel 基础函数、数据透视表,熟悉 Word/PPT;会飞书 / 钉钉 / 企业微信;会思维导图加分;具备不错信息检索、资料整理能力,了解基础商务礼仪更佳;
4. 综合素质:保密意识强;沟通得体,分寸感好;可以同时处理多项事务,有优先级意识,抗压;做事有闭环,细心严谨;悟性好,理解需求、主动补位;情绪稳定,遇到突发情况灵活配合。
✨加分项
对企业经营、项目管理感兴趣;有会务、行政、政企接待相关实习经历;看得懂基础经营报表;有总经办、秘书相关实习经验;具备基础财务、法务常识。
🎁实习福利
实习补贴(面议);实习证明;带薪假期、节日福利、团建、年度体检(转正后享有);专人带教,优秀实习生有转正机会,后续可往经营管理、项目负责人方向培养。