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即日起 至 2026-12-01

麦格纳座椅

上海

上海市/上海市/长宁区 上海荟聚

本科

每周5天，每天3小时

主要职责：
1. 日常数据处理和ERP系统维护：
o 协助维护和更新ERP系统中的数据，确保数据的准确性和完整性。
o 定期检查系统日志，识别并报告任何错误或异常情况。
2. 销售数据跟踪和管理：
o 维护销售数据，包括应收账款（AR）、订单（OR）、合同和报价信息。
o 跟踪销售合同和报价的状态，确保及时更新和准确记录。
o 与销售团队密切合作，提供数据支持和报告，帮助团队做出数据驱动的决策。
3. 项目会议和任务跟踪：
o 参与项目例会，记录会议纪要和任务分配情况。
o 使用项目管理工具跟踪任务进展，确保各项任务按时完成。
o 定期与项目团队沟通，了解任务进展情况，协助解决遇到的问题。
4. 会议文件准备和整理：
o 协助准备上海NBD组的BD周会和部门例会所需的文件和资料。
o 记录会议纪要，并将其整理和分发给相关人员。
o 跟踪会议决议的执行情况，确保各项任务按时完成。
5. 客户数据平台管理：
o 维护客户数据平台，确保客户信息的准确性和完整性。
o 定期更新客户信息，确保数据的时效性和可靠性。
o 与销售和客户服务团队沟通，了解客户的最新需求和反馈，协助改进客户数据管理流程。
6. 日常文书工作和工作流程管理：
o 处理日常的文书工作，包括文件的起草、审核和归档。
o 跟踪工作流程（WF），确保各项流程按时完成并符合公司标准。
o 与相关部门沟通，确保文书工作和流程的顺利进行，提供必要的支持和协助。
任职要求：
在校本科或硕士研究生，专业不限，具备良好的学习能力和团队合作精神。
每周保证有3天以上的时间实习，可实习3~6个月，长期更好
熟练使用办公软件（如Microsoft Office套件）。
具备良好的沟通能力和组织能力，能够高效处理多任务。
细心、耐心，具备良好的数据处理和分析能力。
有ERP系统使用经验者优先。