职责描述
工作经验:大三/大四在校生(滨江高教园附近院校学生优先考虑)
实习津贴:3.5K/月(签订劳务协议,配合盖就业实习协议章)
实习时长:每周到岗5天(长期实习能稳定出勤)
工作方向:行政事务支持,人事基础协助,文档与数据归档整理
工作职责
1.行政事务支持:前台客户来访接待、办公室日常后勤、办公用品申领 / 盘点 / 采购登记、会议室预约/重要会议记录、快递收发、办公环境维护;配合固定资产清点、与其他分公司对接等辅助工作。
2.人事基础协助:员工入职/离职手续办理、劳动合同归档、员工花名册更新、考勤统计、薪资计算、请假登记;招聘渠道简历初筛、邀约面试、面试接待、面试资料整理。
3.文档与数据归档整理:各类通知、表单、台账整理;Excel 数据录入、表格统计;文件扫描、分类存档;协助整理招聘信息发布、调薪说明、岗位调研材料等。
4.其他支持:配合完成总裁办交代处理的其他临时性工作。
任职资格
1.大专及以上在读,人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业优先;
2.会基础 Excel(VLOOKUP、数据排序、简单函数)、Word 排版,打字速度快,细心稳重;
3.需要承担前台接待工作,仪容整洁大方,性格开朗,善于表达,气质亲和,男女不限;保持干净清爽的个人状态,不做过于张扬的装扮,谈吐礼貌,维护公司对外形象;
4.沟通礼貌,执行力强,有较好的保密意识(人事信息、员工薪资资料不可外泄);
5.做事有条理,擅长台账整理,能接受重复性事务性工作;
6.认同公司理念,注重团队协作,有一定的沟通协调能力。