实习岗位详情

行政及活动支持实习生
 招聘时间
即日起 至 2026-11-08
 招聘单位
达能
 所在地区
上海
 工作地点
上海市/上海市/浦东新区 Office Park金科园
 学历要求
本科
 实习时长
每周3天,每天3小时
 职责描述
达能研发创新中心
行政及活动支持实习生
工作地点:上海金科园 · 达能研发创新中心 实习周期:3–6个月
出勤要求:每周至少3天现场办公 专业要求:不限
岗位职责
1. 行政支持
• 协助研发创新中心日常行政事务及内部协调工作;
• 协助会议安排、会议资料准备、会议纪要及相关事项跟进;
• 协助整理和维护行政文件、联系人清单、活动计划及相关信息;
• 协助团队进行跨部门沟通、信息收集及事项跟踪;
• 支持研发中心启用阶段的各项行政准备工作。
2. 开业筹备及活动支持
• 参与研发创新中心开业筹备及相关活动的组织与协调;
• 协助制定和维护活动计划、任务清单及进度跟踪;
• 协助开业活动、内部员工活动、会议、培训及访客接待等前期准备;
• 协助活动场地、会议室、流程、人员及供应商等相关协调工作;
• 活动期间提供现场支持,包括签到、嘉宾引导、流程协调及现场沟通;
• 协助活动后的资料整理、反馈收集及相关事项跟进。
3. 团队支持
• 与研发中心Facilities、行政及相关职能团队保持良好沟通;
• 协助跟进开业准备期间的行动项,确保信息及时更新;
• 根据项目及活动安排,支持其他与行政和活动相关的协调工作。
任职要求
• 在校本科生或研究生,专业不限;
• 每周可保证至少3天现场办公,能够连续实习3–6个月;
• 做事认真细致,有责任心,具备较好的执行力和时间管理能力;
• 性格积极主动,具备良好的沟通协调及团队合作能力;
• 熟悉Word、Excel、PowerPoint等Office办公软件;
• 对活动策划、行政协调、项目支持等工作感兴趣;
• 有学生会、社团活动、校园活动组织或相关实习经验者优先;
• 具备基本英语沟通及书面能力者优先。
我们希望你是
积极、细心、靠谱、有执行力,愿意参与研发创新中心启用及开业筹备工作。你将有机会接触行政协调、活动组织、会议支持和跨团队协作,并参与研发中心从筹备到正式运营的重要阶段。
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