俱乐部行政运营专员（实习，毕业转正）
招聘时间
即日起 至 2026-11-14
招聘单位
上海Edge棍网球俱乐部
所在地区
上海
工作地点
上海市/上海市/浦东新区 国展路1468号
学历要求
不限
实习时长
每周4天，每天6小时
职责描述
岗位职责
一、日常训练与赛季运营
1. 发布球队日常训练安排的通知；
2. 负责队服、装备等物料的下单、登记、发放与库存管理，定期盘点、及时补货；
3. 维护队员信息台账，确保数据准确、随时可用；
4. 负责各类费用的核算、收取与登记，对接开票需求，做到账目清晰、零差错。
二、活动策划与执行
1. 独立策划并落地赛季内各类活动；
2. 负责新赛季、寒暑假集训及特别活动的报名组织与宣传工作。
三、赛事报名与运营支持
1. 负责国内外赛事的报名与行政支持：收集整理队员资料、完成系统注册报名、统计物料与费用；
2. 统筹赛事期间的交通、住宿、餐饮等后勤安排，对接组委会并跟进各项事务落地。
四、家长与队员关系维护
1. 作为俱乐部与家长之间的第一联络人，日常保持及时、专业、有温度的沟通，耐心解答咨询、妥善处理诉求；
2. 定期收集家长与队员的反馈，整理后同步教练团队并跟进改进，形成沟通闭环；
3. 关注队员的训练状态与情绪波动，及时与教练、家长联动；
4. 维护家长社群活跃度，传递俱乐部动态与价值，提升家长满意度与归属感。
五、供应商管理
1. 负责队服装备、活动物料、场地、交通住宿等各类供应商的对接；
2. 建立并维护供应商台账，跟单制作与交付进度，把控质量与时效；
3. 定期评估供应商履约情况，持续优化采购成本与服务体验。
任职要求
1. 表格制作与数据分析能力强，熟练使用 Excel，能独立完成费用核算与数据台账管理；
2. 活动策划与执行能力强，能独立推动活动从方案到落地；
3. 多线程任务处理能力出色，能同时推进多条工作线且细致不出错；
4. 沟通能力强，具有亲和力，善于做家长与队员的关系维护，服务意识好；
5. 工作细心、耐心，对数字和细节敏感，抗压能力强；
6. 能接受周末工作、工作日调休的不固定工作制；
7. 有体育 / 青训行业运营实习经验者优先，体育相关专业在读（体育管理、运动训练、社会体育指导与管理等优先）优先。
一、日常训练与赛季运营
1. 发布球队日常训练安排的通知；
2. 负责队服、装备等物料的下单、登记、发放与库存管理，定期盘点、及时补货；
3. 维护队员信息台账，确保数据准确、随时可用；
4. 负责各类费用的核算、收取与登记，对接开票需求，做到账目清晰、零差错。
二、活动策划与执行
1. 独立策划并落地赛季内各类活动；
2. 负责新赛季、寒暑假集训及特别活动的报名组织与宣传工作。
三、赛事报名与运营支持
1. 负责国内外赛事的报名与行政支持：收集整理队员资料、完成系统注册报名、统计物料与费用；
2. 统筹赛事期间的交通、住宿、餐饮等后勤安排，对接组委会并跟进各项事务落地。
四、家长与队员关系维护
1. 作为俱乐部与家长之间的第一联络人，日常保持及时、专业、有温度的沟通，耐心解答咨询、妥善处理诉求；
2. 定期收集家长与队员的反馈，整理后同步教练团队并跟进改进，形成沟通闭环；
3. 关注队员的训练状态与情绪波动，及时与教练、家长联动；
4. 维护家长社群活跃度，传递俱乐部动态与价值，提升家长满意度与归属感。
五、供应商管理
1. 负责队服装备、活动物料、场地、交通住宿等各类供应商的对接；
2. 建立并维护供应商台账，跟单制作与交付进度，把控质量与时效；
3. 定期评估供应商履约情况，持续优化采购成本与服务体验。
任职要求
1. 表格制作与数据分析能力强，熟练使用 Excel，能独立完成费用核算与数据台账管理；
2. 活动策划与执行能力强，能独立推动活动从方案到落地；
3. 多线程任务处理能力出色，能同时推进多条工作线且细致不出错；
4. 沟通能力强，具有亲和力，善于做家长与队员的关系维护，服务意识好；
5. 工作细心、耐心，对数字和细节敏感，抗压能力强；
6. 能接受周末工作、工作日调休的不固定工作制；
7. 有体育 / 青训行业运营实习经验者优先，体育相关专业在读（体育管理、运动训练、社会体育指导与管理等优先）优先。
