科大讯飞-行政实习生-合肥
招聘时间
即日起 至 2026-12-17
招聘单位
科大讯飞
所在地区
合肥
工作地点
安徽省/合肥市/蜀山区 科大讯飞语音产业基地 高新技术产业开发区望江西路666号
学历要求
本科
实习时长
每周4天，每天6小时
职责描述
岗位职责：
1、综合行政事务支持：协助集团大型活动在部门的落地；负责日常快递收发、办公物资采购、办公区域环境维护，完成领导交办的各类临时性行政事务；
2、展厅 & 会议室接待管理：负责展厅、接待会议室的日常预约登记、档期统筹；对接接待物资申请、会场布置、环境整理，保障接待及会议正常开展；
3、行政物资管理：负责 OA 系统物资申领、登记、发放台账管理；协助异地员工物资申领、核对、打包及邮寄跟进，做好物资全流程闭环；
4、公文用章辅助协助：日常文件整理、打印、复印、归档；配合完成用章资料核对、用章流程协助及资料留存，严守行政保密规范。
任职要求：
1、在校本科 / 研究生在读，每周可出勤 4‑5 天，实习至少4个月及以上，可尽快到岗；
2、熟练使用 Office 办公软件，能完成文档整理、表格统计等基础工作；
3、工作细心严谨，执行力强，具备良好沟通能力与保密意识；
4、有行政相关实习经历优先，专业不限。
1、综合行政事务支持：协助集团大型活动在部门的落地；负责日常快递收发、办公物资采购、办公区域环境维护，完成领导交办的各类临时性行政事务；
2、展厅 & 会议室接待管理：负责展厅、接待会议室的日常预约登记、档期统筹；对接接待物资申请、会场布置、环境整理，保障接待及会议正常开展；
3、行政物资管理：负责 OA 系统物资申领、登记、发放台账管理；协助异地员工物资申领、核对、打包及邮寄跟进，做好物资全流程闭环；
4、公文用章辅助协助：日常文件整理、打印、复印、归档；配合完成用章资料核对、用章流程协助及资料留存，严守行政保密规范。
任职要求：
1、在校本科 / 研究生在读，每周可出勤 4‑5 天，实习至少4个月及以上，可尽快到岗；
2、熟练使用 Office 办公软件，能完成文档整理、表格统计等基础工作；
3、工作细心严谨，执行力强，具备良好沟通能力与保密意识；
4、有行政相关实习经历优先，专业不限。
