董事长助理
招聘时间
即日起 至 2026-10-19
招聘单位
爱艺博
所在地区
杭州
工作地点
浙江省/杭州/西湖区 绿城西溪世纪中心
学历要求
大专
实习时长
每周5天，每天3小时
职责描述
一、岗位职责
1. 日程与会议管理
协助总经理安排日常日程、会议、约见和差旅，做好提醒、协调与调整。
2. 会议支持与跟进
准备会议材料，记录会议纪要，整理决议事项，跟踪待办任务进度并及时反馈。
3. 文书与资料处理
起草、整理、校对通知、邮件、报告、PPT、合同初稿等文件，做好电子及纸质资料归档。
4. 信息收集与汇总
根据需求收集行业、竞品、政策、客户等相关信息，形成简要报告或参考摘要。
5. 沟通协调
对接公司内部各部门及外部客户、合作伙伴，传达工作安排，跟进任务落实。
6. 行政事务支持
协助报销、采购、接待、活动筹备、办公用品管理等日常行政事务。
7. 项目协助
参与专项项目或临时任务，整理数据、制作表格、跟进节点、汇总结果。
8. 保密及其他工作
严格遵守保密要求，完成总经理交办的其他临时性工作。
---
二、任职要求
1. 在校大学生，本科或研究生均可，专业不限；管理、商科、中文、新闻、法学、外语等相关专业优先。
2. 时间相对稳定，每周可投入2—3天，每天4—6小时，能持续3个月以上；考试周可协商调休或远程。
3. 办公软件熟练，尤其是 Word、Excel、PPT；会使用飞书、钉钉、腾讯文档、Notion 等工具加分。
4. 文字表达清晰，具备基本的公文、邮件、会议纪要写作能力。
5. 沟通协调能力强，做事细致、有条理，责任心强，能主动反馈和推进任务。
6. 保密意识强，抗压能力好，能处理多任务，遇到问题及时沟通。
1. 日程与会议管理
协助总经理安排日常日程、会议、约见和差旅，做好提醒、协调与调整。
2. 会议支持与跟进
准备会议材料，记录会议纪要，整理决议事项，跟踪待办任务进度并及时反馈。
3. 文书与资料处理
起草、整理、校对通知、邮件、报告、PPT、合同初稿等文件，做好电子及纸质资料归档。
4. 信息收集与汇总
根据需求收集行业、竞品、政策、客户等相关信息，形成简要报告或参考摘要。
5. 沟通协调
对接公司内部各部门及外部客户、合作伙伴，传达工作安排，跟进任务落实。
6. 行政事务支持
协助报销、采购、接待、活动筹备、办公用品管理等日常行政事务。
7. 项目协助
参与专项项目或临时任务，整理数据、制作表格、跟进节点、汇总结果。
8. 保密及其他工作
严格遵守保密要求，完成总经理交办的其他临时性工作。
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二、任职要求
1. 在校大学生，本科或研究生均可，专业不限；管理、商科、中文、新闻、法学、外语等相关专业优先。
2. 时间相对稳定，每周可投入2—3天，每天4—6小时，能持续3个月以上；考试周可协商调休或远程。
3. 办公软件熟练，尤其是 Word、Excel、PPT；会使用飞书、钉钉、腾讯文档、Notion 等工具加分。
4. 文字表达清晰，具备基本的公文、邮件、会议纪要写作能力。
5. 沟通协调能力强，做事细致、有条理，责任心强，能主动反馈和推进任务。
6. 保密意识强，抗压能力好，能处理多任务，遇到问题及时沟通。
