职责描述
一、岗位职责
1. 负责办公室日常接待、文件收发、资料整理、打印复印、归档;
2. 协助办公用品采购、入库、领用登记,维护办公环境整洁;
3. 协助会议安排、会议室管理、会议纪要简单记录;
4. 协助员工考勤统计、快递收发、订水订车、票务 / 酒店预订等行政支持;
5. 协助员工报销单据收集、初步核对、流转跟进;
6.协助员工入离职手续办理,包含资料收集、入职物料准备、离职交接提醒等相关工作;
7. 完成部门安排的其他临时性行政协助工作。
二、任职要求
1. 本科及以上,在校生,专业不限;
2. 细心认真、责任心强,沟通表达良好,会基础电脑操作;
3. 熟练使用 Word/Excel,学习能力强、做事踏实;
4. 每周最好能到岗5天,能稳定实习者优先。