职责描述
岗位职责:
1. 协助执行完善内部管理制度,配合运营经理做好基地运营管理,保障场地运营有序进行。
2. 负责日常行政事务,包括办公用品采购、库存盘点、文件档案整理归档及各类行政杂务处理。
3. 对接物业及各类供应商,跟进服务进度、核对费用,协调解决日常运维相关问题。
4. 协助完成活动及会议筹备、接待及员工活动组织,做好全流程配合,保障活动顺利开展。
5. 协助完成行政文案撰写、数据统计及台账更新维护,确保数据准确、资料完整。
6. 完成领导交办的其他行政工作。
任职要求:
1. 在校大学生,每周可到岗4天及以上,能保证长期实习(优先考虑可实习3个月及以上者)。
2. 熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT),具备基础文案撰写能力,能高效完成文档整理、数据录入等工作。
3. 工作细致耐心、责任心强,热情开朗,善于沟通,执行力强,具备强烈的服务意识和团队协作精神,能快速适应工作节奏。