职责描述
核心职责
1. 合同与档案管理
• 负责合同模板分发、签署归档及电子版上传,扫描;
• 建立合同到期预警机制,提前 30/60/90 天提醒续约或重新招标;
• 维护采购档案库(供应商库信息、合同、价格库、会议纪要),确保审计可追溯。
2. 基础数据维护
• 更新供应商通讯录、价格清单、品类目录等基础信息;
• 协助完成支出数据的初步分类与清洗,支持月度报表信息汇总。
任职要求
• 专业不限,供应链、财务、工商管理类优先;
• 硬性技能: 熟练使用 Excel(VLOOKUP/数据透视表/条件格式),有 SRM 系统操作经验优先;
• 软性素质: 极度细致,对数字敏感,能耐受高频重复性工作,沟通清晰不推诿;
• 实习岗:每周至少 4 天,实习期 ≥ 3 个月;三方岗:能接受 1 年起驻场服务。