行政助理
招聘时间
即日起 至 2026-08-22
招聘单位
翔波公司
所在地区
上海
工作地点
上海市/上海市/徐汇区 科汇高新技术创业服务中心科汇孵化基地
学历要求
本科
实习时长
每周3天，每天3小时
职责描述
职位描述
一、岗位名称
行政专员 / 行政管理
二、岗位职责
负责公司各类文书、合同、项目档案统一归档、分类编号、保管维护，建立完整档案台账；规范执行档案查阅、整盒借取、归还清点验收流程；
配合各部门业务需求，协助各部门完成档案调阅、复印、扫描电子化工作，做好复印扫描登记，严控档案资料不外传、不泄露；
统筹公司日常行政后勤工作，办公用品采购、入库发放、固定资产盘点、会议室管理、办公环境维护，保障公司日常办公运转
负责来访接待、会务布置、会议通知、会后整理，简单公文、通知、行政单据起草与流转；
公务车辆管理：登记用车台账，跟进车辆保养、年检、保险、违章处理；
持有有效驾照，熟练驾驶公务车辆，承担领导出行、商务接送、外勤办事、档案文件取送等出车任务；
负责快递收发、外来物资登记、员工福利发放、考勤统计等后勤保障工作；
完成领导安排的其他行政外勤、临时事务。
三、任职要求
本科学历，行政管理相关专业优先
持有 C1 及以上驾驶证，驾龄 2 年以上，驾驶熟练，无重大事故、无严重违章，可随时外勤出车；
熟悉档案管理基础流程，能独立办理档案借阅、整盒借取、档案复印扫描及登记留存；
熟练使用 Office 办公软件，擅长制作各类行政、档案、车辆管理台账；
工作细致严谨，保密意识强，沟通协调能力良好，能同步处理多项行政工作；
服从工作安排，可接受临时外勤、出车任务，责任心强、处事稳重。
一、岗位名称
行政专员 / 行政管理
二、岗位职责
负责公司各类文书、合同、项目档案统一归档、分类编号、保管维护，建立完整档案台账；规范执行档案查阅、整盒借取、归还清点验收流程；
配合各部门业务需求，协助各部门完成档案调阅、复印、扫描电子化工作，做好复印扫描登记，严控档案资料不外传、不泄露；
统筹公司日常行政后勤工作，办公用品采购、入库发放、固定资产盘点、会议室管理、办公环境维护，保障公司日常办公运转
负责来访接待、会务布置、会议通知、会后整理，简单公文、通知、行政单据起草与流转；
公务车辆管理：登记用车台账，跟进车辆保养、年检、保险、违章处理；
持有有效驾照，熟练驾驶公务车辆，承担领导出行、商务接送、外勤办事、档案文件取送等出车任务；
负责快递收发、外来物资登记、员工福利发放、考勤统计等后勤保障工作；
完成领导安排的其他行政外勤、临时事务。
三、任职要求
本科学历，行政管理相关专业优先
持有 C1 及以上驾驶证，驾龄 2 年以上，驾驶熟练，无重大事故、无严重违章，可随时外勤出车；
熟悉档案管理基础流程，能独立办理档案借阅、整盒借取、档案复印扫描及登记留存；
熟练使用 Office 办公软件，擅长制作各类行政、档案、车辆管理台账；
工作细致严谨，保密意识强，沟通协调能力良好，能同步处理多项行政工作；
服从工作安排，可接受临时外勤、出车任务，责任心强、处事稳重。
