行政实习生
招聘时间
即日起 至 2026-07-15
招聘单位
WhatOnEarth一探究竟
所在地区
北京
工作地点
北京市/北京市/大兴区 星光·视界公园A区
学历要求
本科
实习时长
每周3天，每天3小时
职责描述
岗位职责
1.招聘事务协同：深度协助各部门负责人完成全流程招聘支持，包括招聘平台岗位刷新、简历初筛、候选人电话邀约、面试场次统筹安排，同步维护招聘进度台账。协助完成新员工入职资料核验、档案初建等配套工作，帮各部门高效补位人才缺口。
2.办公后勤保障：作为办公区的日常运维对接人，负责对接物业处理办公区维修、保洁调度等需求，按时完成电费等日常费用缴纳；定期盘点办公室耗材、饮用水、休闲零食库存，按需完成采购补给。
3.跨部门业务支持：定向为商务部提供事务配套支持，完成项目标书、商务合同等重要文件的打印、装订、盖章与快递邮寄全流程，做好快递单号登记与物流跟进，确保商务文件准时、安全送达对接方。
4.人事财务辅助：协助完成基础人事财务事务，包括员工报销单据核验、发票开具、社保申报，全程严格遵守公司数据保密规范，保障相关信息安全。
5.员工活动落地：全程参与员工关怀类活动的策划与执行，负责团建场地对接、员工生日蛋糕采购、现场布置。
我们希望你：
本科及以上在读，每周可到岗3天及以上，能稳定实习3个月优先
做事细心耐心，对数字敏感，能妥善处理各类单据和敏感信息
沟通能力在线，对接供应商和跨部门同事时能清晰传递需求
1.招聘事务协同：深度协助各部门负责人完成全流程招聘支持，包括招聘平台岗位刷新、简历初筛、候选人电话邀约、面试场次统筹安排，同步维护招聘进度台账。协助完成新员工入职资料核验、档案初建等配套工作，帮各部门高效补位人才缺口。
2.办公后勤保障：作为办公区的日常运维对接人，负责对接物业处理办公区维修、保洁调度等需求，按时完成电费等日常费用缴纳；定期盘点办公室耗材、饮用水、休闲零食库存，按需完成采购补给。
3.跨部门业务支持：定向为商务部提供事务配套支持，完成项目标书、商务合同等重要文件的打印、装订、盖章与快递邮寄全流程，做好快递单号登记与物流跟进，确保商务文件准时、安全送达对接方。
4.人事财务辅助：协助完成基础人事财务事务，包括员工报销单据核验、发票开具、社保申报，全程严格遵守公司数据保密规范，保障相关信息安全。
5.员工活动落地：全程参与员工关怀类活动的策划与执行，负责团建场地对接、员工生日蛋糕采购、现场布置。
我们希望你：
本科及以上在读，每周可到岗3天及以上，能稳定实习3个月优先
做事细心耐心，对数字敏感，能妥善处理各类单据和敏感信息
沟通能力在线，对接供应商和跨部门同事时能清晰传递需求
