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即日起 至 2026-06-25

NIO蔚来

上海

上海市/上海市/闵行区 上海科技绿洲5期

本科

每周5天，每天3小时

1. 会议全流程支持与跟进：
（1）协助组织安排部门内部会议（场地预定、设备调试、通知发送等）；
（2）高质量完成会议纪要撰写，精准提炼讨论要点、决策和待办事项；
（3）主动跟进会议决议和行动项的执行情况，及时与责任人沟通，推动任务按时、有效完成，实现执行闭环。

2. 部门行政事务助理：
（1）协助处理日常行政事务，如文档整理、资料打印复印、办公用品管理、内部文件流转等；
（2）维护部门内部信息平台（如共享文件夹、通讯录）的更新。

3. 财务流程辅助与管理：
（1）协助梳理、优化部门日常小额财务报销、采购申请等流程（如填写指引、信息收集）；

4. 内部宣传与沟通桥梁：
（1）协助执行公司或部门内部的宣传活动和信息传递（如分发通知、更新公告栏、协助组织活动等）；
（2）承担跨部门沟通协调的辅助角色，准确、及时地传递信息，协助解决沟通中遇到的一般性问题；

任职要求：
1. 核心软实力：
（1）机灵、反应敏捷： 能快速理解任务要求，善于观察，灵活应对日常工作中的变化；
（2）强大的主动性与责任心： 无需时刻监督，能主动发现问题、承担责任并积极寻求解决方案，对交办的任务有闭环意识；
（3）优秀的沟通协调能力： 具备清晰的口头和书面表达能力，擅长与人打交道，能有效进行跨部门沟通和信息传递；
（4）细心与条理性： 对细节有敏感度，能高效处理多任务并保持工作的条理性；
（5）快速学习能力： 能够迅速适应新环境，学习新系统和流程；
基本的抗压能力： 能在任务密集时保持积极心态和高效执行。

2. 硬性要求：
（1）大学本科或硕士研究生在读，专业不限；
（2）熟练掌握Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook等）；
（3）良好的中文读写能力，英文基本沟通能力者优先；
（4）有一定的活动组织经验或社团工作经验者优先；
（5） 对基本的商务/职场礼仪有所了解。

你将收获：
深入体验快节奏商业环境的工作方式。
全面提升沟通协调、项目管理（执行闭环）和跨部门协作能力。
锻炼时间管理、多任务处理和问题解决能力。
获得专业的职场指导和反馈，快速成长。