职责描述
一、岗位概述
现招聘 2 名项目实习生,全面协助 WDI 酒店项目管理工作,工作重心集中在 7 至 8 月项目交接阶段(实习总计 2 个月)。可延长实习至 9 月的候选人将优先考虑。本岗位主要负责文件统筹、跨部门沟通及现场协调相关工作。
二、主要工作职责
1. 协助跟进、整理项目交接交付文件,实时更新进度跟踪表并做好归档记录,定期向主管同步项目进展;
2. 担任项目组内部沟通对接人,跟进待交付资料、收集各方反馈,协调各项未完成工作;
3. 配合项目组完成项目交接全流程工作,对照项目交付标准清单逐项更新、核对、校验文件,确保资料准确、完整、符合规范要求;
4. 按需随同项目团队现场巡检,协助现场协调工作,拍摄现场照片、收集各类所需资料;
5. 协助项目管理团队整理、归档日常项目文件,汇总各类项目相关数据;
6. 完成项目管理组安排的其他临时性行政及项目杂项工作。
三、实习时长
• 标准实习期:7 月 —8 月(共 2 个月)
• 优先录用条件:可 9 月续岗,提供后续配套支持
四、任职要求
专业背景
土木工程、建筑学、建筑设计、工程管理、城乡规划或其他工程、设计相关专业,相关专业应聘者优先录用。
语言能力
1. 硬性要求:具备扎实的英文读写能力,可独立处理大量英文项目文件、撰写商务邮件;
2. 需具备基础英语口语沟通能力。
综合能力与软素质
1. 注重细节,具备优秀的文件整理、数据跟进及档案归档能力;
2. 态度谦逊,主动好学,愿意持续学习项目专业知识与工作技能;
3. 擅长跨部门沟通,可主动对接各职能团队跟进各项工作;
4. 责任心强、工作高效,能够同时处理多项繁杂事务;
5. 熟练使用 Office 基础办公软件(Excel、Word、PPT);
6. 出勤稳定可靠,能够保证完整完成要求的实习周期