实习岗位详情

即日起 至 2026-07-18

显化科技

上海

上海市/上海市/浦东新区 张江盛夏路169号1幢3层320B室

不限

每周5天，每天3小时

本岗位为总经理贴身助理实习岗，核心协助总经理处理日常商务及行政事务，统筹各类辅助性工作，助力公司管理层高效开展工作，具体职责如下：
1、商务文件整理与翻译
负责总经理各类商务文件、合作方案、合同协议、汇报材料、行业资料的收集、校对、分类整理及归档，搭建清晰的文件台账，保障资料可快速查阅；承担中英文商务资料、往来邮件、会议资料的精准翻译工作，保证内容严谨、术语规范，协助完成商务文书的基础润色与修订，支撑商务对接与业务推进。
2、行程与会议统筹协调
全权协助规划、协调、安排总经理日常工作行程、商务拜访、外出差旅等事务，合理统筹时间，规避行程冲突；负责各类内部会议、商务洽谈会的筹备工作，包括会议预约、场地布置、材料准备、参会人员对接、会议通知下发等；全程跟进会议流程，整理会议纪要、梳理待办事项，同步跟进事项落地进度。
3、日常事务与杂务统筹处理
协助对接公司各部门及外部合作方，传达总经理工作安排，协调跨部门日常事务，保障公司日常运营顺畅；负责总经理日常办公事务辅助，包括办公物资申领、工作信息汇总、各类报表整理、事务提醒等；妥善处理领导交办的各类临时性、综合性杂务，高效响应各类工作需求，灵活应对突发事务。
4、其他辅助工作
协助完成商务接待、活动筹备等辅助工作，整理汇总日常工作数据与资料，完成总经理交办的其他临时性工作。
任职要求
1、 语言能力：具备良好的中英文读写能力，商务英语功底扎实，能够独立完成商务文件翻译工作，四六级高分、雅思托福优先；
2、 能力素养：熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，文档排版、资料整理能力出色；做事细心严谨、条理清晰、执行力强，具备优秀的时间管理、沟通协调及问题处理能力；
3、 综合素质：责任心强、抗压能力佳，工作积极主动，具备良好的保密意识，严谨对待各类商务机密文件；情商在线，善于统筹协调，适配管理层助理岗位工作节奏；
4、 优先条件：有行政助理、总经理助理、文书翻译、会务统筹相关实习经验者优先；擅长公文写作、资料整编者优先。
实习福利
1、 优质成长：近距离跟随总经理学习，接触企业核心商务工作与管理层运营思维，快速提升商务统筹、公文处理、沟通协调综合能力，积累高端职场经验；
2、 官方认证：实习结束开具正规实习证明，表现优异者可获得高管手写推荐信，助力升学、求职、评优；
3、 实习补贴：提供丰厚暑期实习薪资补贴，全勤在岗享有额外绩效奖励；
4、 团队氛围：工作氛围轻松年轻化，前辈一对一指导，无繁琐冗余工作，专注能力提升；
5、 长期机会：表现优秀者可获得后续长期实习、校招优先录用资格。