行政实习生
招聘时间
即日起 至 2027-03-28
招聘单位
华外
所在地区
广州
工作地点
广东省/广州市/黄埔区 广州市黄埔区科学城大学大道2号（近地铁21号线神舟路站）
学历要求
本科
实习时长
每周4天，每天3小时
职责描述
一、工作职责：
1. 行政事务支持：协助处理文件整理、归档、打印复印、物料分发、办公用品采购及领用登记等日常事务；负责接待来访人员、接听转接电话、记录留言并及时反馈。
2. 文书处理：协助起草、校对和排版文档、报告及基础文案；整理会议纪要，跟进待办事项；部分岗位需协助撰写项目文档、方案或公文材料。
3. 沟通协调：对接各部门，准确传达信息、反馈问题。
4. 会议活动协助：参与筹备会议（制定议程、准备材料、布置会场）及会后资料整理；协助组织员工活动、节日礼品筹备等。
其他支持：完成上级交办的其他临时性任务，如数据录入、档案维护、简单维修报修协调等。
而、招聘要求：
1. 学历与专业：专科/本科在读学生/毕业生，男性；专业不限，行政管理、工商管理、汉语言文学、文秘、市场营销等相关专业优先。
2. 技能与能力：熟练使用办公软件，AI工具，能独立完成文档处理、数据统计、表格制作；具备基本口头和书面沟通能力。
3. 实习时长与时间：需保证稳定实习时长（通常每周到岗3-5天，连续实习1-6个月），可兼顾学业，部分岗位要求长期实习者优先。
4. 职业素养：品行端正、责任心强，做事细致严谨、有耐心，具备良好的服务意识、团队协作能力及抗压能力及外勤工作适应能力。
加分项：有行政/文秘类实习经验、校园社团/班级管理经历、有汽车驾驶证者优先；
1. 行政事务支持：协助处理文件整理、归档、打印复印、物料分发、办公用品采购及领用登记等日常事务；负责接待来访人员、接听转接电话、记录留言并及时反馈。
2. 文书处理：协助起草、校对和排版文档、报告及基础文案；整理会议纪要，跟进待办事项；部分岗位需协助撰写项目文档、方案或公文材料。
3. 沟通协调：对接各部门，准确传达信息、反馈问题。
4. 会议活动协助：参与筹备会议（制定议程、准备材料、布置会场）及会后资料整理；协助组织员工活动、节日礼品筹备等。
其他支持：完成上级交办的其他临时性任务，如数据录入、档案维护、简单维修报修协调等。
而、招聘要求：
1. 学历与专业：专科/本科在读学生/毕业生，男性；专业不限，行政管理、工商管理、汉语言文学、文秘、市场营销等相关专业优先。
2. 技能与能力：熟练使用办公软件，AI工具，能独立完成文档处理、数据统计、表格制作；具备基本口头和书面沟通能力。
3. 实习时长与时间：需保证稳定实习时长（通常每周到岗3-5天，连续实习1-6个月），可兼顾学业，部分岗位要求长期实习者优先。
4. 职业素养：品行端正、责任心强，做事细致严谨、有耐心，具备良好的服务意识、团队协作能力及抗压能力及外勤工作适应能力。
加分项：有行政/文秘类实习经验、校园社团/班级管理经历、有汽车驾驶证者优先；
