职责描述
AI数字化管理实习生(企业微信方向/需办公室坐班/武汉市武昌区)
公司简介
我司为专业商贸企业,长期为各大国企、央企提供日用百货、办公物资等配套供应服务,主营各类低值易耗品,业务稳定、运营规范。目前公司数字化管理处于起步阶段,现招募暑期线下实习生,从零搭建企业微信管理体系,并协助日常业务运营。本岗位不硬性要求相关从业经验,重点考察自主学习能力与AI工具应用能力,诚邀踏实细心、思路清晰、工作认真的人员加入。
工作地址
武汉市武昌区,湖北省人民医院旁,紧邻地铁口(步行约200米),距黄鹤楼直线约1公里,地铁4、5、11号线多线直达。办公地点位于小区道路临街一楼,独立进出,环境明亮安静、整洁舒适,办公设备齐全,团队氛围融洽。
工作时间
工作日 8:30-17:30,正常午休,固定双休、法定节假日正常休息。入职首周周末安排岗前带教,带教时长后续可自行安排补休。月标准出勤22天,无常态化加班。
薪资福利
一、试岗期(前3天):15元/小时,按实际上班工时结算;定岗后补发试岗差额
二、正式上岗:基础底薪150元/天 + 交通补贴20元/天 + 餐补30元/天,综合日待遇200元/天,各类奖金另算。底薪及补贴每周结算
三、月度全勤奖:500元
四、月度绩效奖金:基数800元,表现优异最高可按150%计发
五、突出贡献奖:500元/月
六、月度奖金按月考核发放
岗位说明
本岗位首月为体系搭建期,搭建完成后视工作表现决定是否续用。
主要工作职责
搭建期(入职首月,重点任务):
一、基于企业微信从零搭建公司管理体系,包括业务流程、数据规范、财务核对、项目进度追踪、资料归档五大模块,可自主规划方案与落地节奏;
二、搭建并维护企业微信智能文档、智能表格、AI知识库,将分散的工作流程与业务数据统一线上管理;
三、搭建轻量化业务台账与项目进度看板,统一格式、规范存档,确保业务全流程可追踪;
四、梳理并标准化供货票据、往来单据、收支流水等财务流程;
五、使用思维导图梳理业务流程、客户体系与资料架构。
日常期(搭建完成后,视表现决定留用):
一、企业微信管理体系日常运维与优化;
二、数据整理、报表统计与基础业务分析;
三、配合日常行政、业务交接及临时工作。
任职要求
一、学历院校:国内985/211院校在校生/应届生(本科/研究生均可)或海外知名院校,专业不限;
二、专业适配:理工类、经济管理类专业优先;
三、核心能力:无需工作经验,具备极强自主学习能力,可快速上手新工作、落地任务;熟练使用AI工具辅助办公;
四、基础技能:逻辑清晰,熟练使用Word、Excel、思维导图等办公工具;具备基础数据整理、台账报表能力;沟通顺畅、响应及时;
五、职业素养:品行端正,遵守公司制度,具备极强保密意识,妥善保管政企合作数据、单据、客户及办公涉密资料;
六、能力特质:细心严谨、责任心强、执行力突出;领悟力好、主动学习、擅长归纳梳理,性格开朗;
七、协作态度:具备团队意识,配合团队工作;离职可完整、规范交接全部工作资料。