职责描述
岗位职责
1.协助部门负责人开展日常管理工作,跟进部门日常事务落地;
2.组织日常运营会议,跟踪、检查、协调各部门的工作计划执行情况并进行汇报,保障部门日常工作有序、高效推进;
3. 协助负责部门来访接待、会议对接工作,包含会前场地布置、人员通知、物料准备,会中基础记录,会后资料整理、纪要梳理及落地跟进,配合完成各类对外、对内接待事宜;
4. 完成负责人交办的各类临时性运营辅助工作。
任职要求
1. 在校大学生(本科及以上)硕士优先,行政管理、工商管理、人力资源等管理专业优先;
2. 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),能够快速完成文档整理、数据汇总、表格制作;
3. 做事细心严谨、条理清晰,具备优秀的时间管理、统筹规划能力,擅长归类整理各类事务与文件,执行力强。
4. 性格踏实稳重、积极主动,沟通表达顺畅,有良好的服务意识和团队协作意识。