职责描述
岗位职责
日常行政支持:协助部门文件收发、登记、传阅、归档,会议纪要整理,资料打印装订等事务。
办公资产管理:办公用品申领、入库、发放与台账登记;办公环境维护、固定资产盘点协助。
会务与接待:协助会议组织、会议室布置、茶歇准备;来访接待、电话接听与留言传达。
数据与文案支持:协助数据统计、表格制作;协助撰写通知、简报、活动方案等基础文稿。
部门事务协调:对接内部各部门,跟进事项进度,传递信息;协助部门制度执行与流程优化。
领导交办的其他综合管理相关工作。
任职要求
学历:本科及以上在校学生,大三、大四、研二、研三优先。
专业:行政管理、工商管理、汉语言文学、人力资源、金融、经济等相关专业优先。
技能:熟练使用Word、Excel、PPT;具备基础文字写作与数据整理能力。
素质:细致严谨、责任心强、积极主动、有服务意识;沟通表达清晰,具备良好的团队协作能力。
时间:每周至少到岗 4 天,实习期不少于 3 个月,能稳定出勤者优先。
其他:认同央企文化,保密意识强;有学生会、社团、行政 / 办公类实习经验者优先;中共党员优先。