职责描述
一、岗位职责
合同管理:更新合同状态、使用 Docu-sign 完成电子签署、申请公司盖章、进行系统上传与归档工作。
采购 RFQ 支持:协助准备 COQ(质量合格证明)及相关采购文件,推动 RFQ(询价)流程至所需状态。
市场调研支持:协助采购专员收集潜在供应商的必要信息,并生成对比分析汇总报告。
商务接待:负责餐饮预订、会议室预订与布置、访客接送,参与会议并撰写会议纪要。
行政事务处理:协助处理报销、签证申请、IT 问题对接、办公设施相关事务。
数据处理支持:协助采购专员使用 Excel 进行数据收集、整理与分析工作。
汇报材料制作:协助采购专员使用 PowerPoint 制作汇报用幻灯片。
其他临时任务:完成采购专员或部门主管交办的其他工作任务。
二、任职要求
供应链、采购、电子信息、工商管理等相关专业优先。
工作态度:耐心细致、注重效率,工作主动积极,具备较强的责任心。
能力素质:逻辑分析能力强,具备良好的沟通协调能力。
语言能力:英语口语与书面表达流利,可作为工作语言。
办公技能:熟练使用微软 Office 办公软件,尤其是 Excel、Word 和 PowerPoint。
实习时间:每周至少可工作 4 天,能保证连续实习至少 6 个月。
三、薪酬福利
餐食保障:公司食堂提供三餐,食品种类齐全;公司周边也有多家餐厅及便利店可供选择。
交通便利:提供多条班车线路,覆盖浦东、五角场、莲花路、莘庄等地,淞虹路地铁站也设有短线班车。
成长收获:可获得世界 500 强企业实习证明,锻炼采购相关专业能力,接触国际化业务流程。
四、工作地点与投递方式
工作地点:博世中国上海总部(长宁区福泉北路 333 号)
简历投递邮箱邮件命名格式:姓名 - 年级 - 一周工作几天 - 实习几个月 - 学校