项目专员实习生(Project Officer Intern
招聘时间
即日起 至 2026-12-17
招聘单位
外企德科
所在地区
上海
工作地点
上海市/上海市/浦东新区 蔡伦路1800号楼
学历要求
不限
实习时长
每周3天，每天6小时
职责描述
岗位概述
本岗位负责支撑中国区DSS销售团队的日常业务、行政事务、报表统计、SAP系统操作，并协助高管行政相关工作。
主要工作职责
一、业务支持
1. 接听客户来电，处理办公室日常文书工作
2. 协助销售报价，包含客户线上系统报价业务
3. 接收并下载客户采购订单，提交内部采购申请
4. 拟定意向协议书，统筹设备订购总量
5. 处理电子表单及本地供应商付款流程
6. 办理出口相关审批单据，跟进审批流转，确保按业务要求按时办结
7. 协同开具客户发票，手工开票后同步完成系统开票操作
8. 跟进进口设备物流，统筹安排设备配送至客户现场
9. SAP系统操作
1. 创建系统项目档案
2. 开立服务订单
3. 跟进采购申请、订单、发货流程，核对收货与发票匹配账目
4. 操作客户数据管理系统
5. 协助项目系统运维，排查处理各类系统问题
10. 跟进在途项目与服务订单，在共享平台定期更新台账表格
11. 制作常规服务业务报价单
12. 完成其他日常行政协助工作
13. 办理公司用章申请
14. 整理编制投标文件
15. 根据销售需求出具各类常规报价
16. 按需递送文件至客户场地
17. 对接沟通，协调处理设备相关问题
18. 跟进产品交付周期
19. 办理售后质保理赔手续
20. 统筹发货与开票相关事宜
21. 负责会议筹备、来访人员行程安排
二、报表工作
1. 编制销售预测报表，涵盖全部销售及服务订单
2. 出具月度、季度、年度营收销售报表
3. 完成上级交办的其他业务报表
三、轮岗替补
1. 兼任中国台湾地区业务支持岗位替补工作
四、高管助理事务
1. 为中国区及东南亚区总经理提供行政协助
2. 编制跨业务板块相关指定报表
3. 制作组织发展及中国区业务相关报表
4. 负责办公室日常行政事务
5. 协助其他岗位同事开展工作
五、工作范畴
业务支持工作包含上述内容，同时合规范围内的上级合理工作安排，均属于本岗位工作职责。
【任职要求】
• 本科/研究生在读。
• 专业不限。
• 积极主动，较好的沟通表达能力。
• 有活动组织经验优先。英语口语熟练,能接受必要情况下中美，中欧时差的沟通及会议。
• 能实习六个月以上，每周出勤三天者优先
本岗位负责支撑中国区DSS销售团队的日常业务、行政事务、报表统计、SAP系统操作，并协助高管行政相关工作。
主要工作职责
一、业务支持
1. 接听客户来电，处理办公室日常文书工作
2. 协助销售报价，包含客户线上系统报价业务
3. 接收并下载客户采购订单，提交内部采购申请
4. 拟定意向协议书，统筹设备订购总量
5. 处理电子表单及本地供应商付款流程
6. 办理出口相关审批单据，跟进审批流转，确保按业务要求按时办结
7. 协同开具客户发票，手工开票后同步完成系统开票操作
8. 跟进进口设备物流，统筹安排设备配送至客户现场
9. SAP系统操作
1. 创建系统项目档案
2. 开立服务订单
3. 跟进采购申请、订单、发货流程，核对收货与发票匹配账目
4. 操作客户数据管理系统
5. 协助项目系统运维，排查处理各类系统问题
10. 跟进在途项目与服务订单，在共享平台定期更新台账表格
11. 制作常规服务业务报价单
12. 完成其他日常行政协助工作
13. 办理公司用章申请
14. 整理编制投标文件
15. 根据销售需求出具各类常规报价
16. 按需递送文件至客户场地
17. 对接沟通，协调处理设备相关问题
18. 跟进产品交付周期
19. 办理售后质保理赔手续
20. 统筹发货与开票相关事宜
21. 负责会议筹备、来访人员行程安排
二、报表工作
1. 编制销售预测报表，涵盖全部销售及服务订单
2. 出具月度、季度、年度营收销售报表
3. 完成上级交办的其他业务报表
三、轮岗替补
1. 兼任中国台湾地区业务支持岗位替补工作
四、高管助理事务
1. 为中国区及东南亚区总经理提供行政协助
2. 编制跨业务板块相关指定报表
3. 制作组织发展及中国区业务相关报表
4. 负责办公室日常行政事务
5. 协助其他岗位同事开展工作
五、工作范畴
业务支持工作包含上述内容，同时合规范围内的上级合理工作安排，均属于本岗位工作职责。
【任职要求】
• 本科/研究生在读。
• 专业不限。
• 积极主动，较好的沟通表达能力。
• 有活动组织经验优先。英语口语熟练,能接受必要情况下中美，中欧时差的沟通及会议。
• 能实习六个月以上，每周出勤三天者优先
