职责描述
岗位职责:
一、会议管理
会议统筹: 负责部门会议支持,包括制定会议计划、安排日程、发送通知及会前准备。
纪要与跟踪: 记录并出具会议纪要;建立会议待办跟踪机制,定期更新待办进度并向管理层汇报落实情况。
资源管理: 负责会议室资源的统一调度、日常维护与设备保障,确保会议环境良好。
二、综合事务管理
资产与后勤: 负责平台办公用品、耗材的采购、发放与库存管理;统筹管理员工宿舍、快递收发等日常后勤保障工作。
环境与协调: 维护平台办公环境的整洁与秩序;协助处理各类排班、通知发布等沟通协调事宜。
费用监控: 负责平台快递费用等行政相关支出的登记、统计与初步审核。
三、人力资源支持
招聘支持:协助招聘安排面试及面试接待。
员工关系:协助办理员工入职、转正、调动、离职等手续,维护员工档案;
培训管理: 协助组织员工培训、团建活动,撰写活动推文或海报;
任职要求:
学历要求: 本科及以上学历在校生,人力资源管理、行政管理、心理学等相关专业优先;
技能要求: 熟练使用Office办公软件(Excel、Word、PPT),会使用PS或视频剪辑软件是加分项;
素质要求: 工作细心,责任心强,有良好的沟通协调能力和亲和力;
时间要求: 每周保证出勤至少4-5天,能连续实习半年以上者优先。
薪资200元/天