行政实习生
招聘时间
即日起 至 2026-06-22
招聘单位
上海华峰瑞讯生物材料有限公司
所在地区
上海
工作地点
上海市/上海市/浦东新区 华峰规划设计与技术研究院
学历要求
本科
实习时长
每周3天，每天6小时
职责描述
工作职责：
一、协助完成日常行政事务，包括但不限于办公用品采购、仓库整理等，确保办公物资供应充足、整齐有序。
二、支持会议与活动筹备，如会议室预订、视频设备接入等，以及行业展会现场支持，协助国外同事预定酒店等工作。
三、负责办公区域环境维护，定期检查办公设备（如打印机、公共区域灯具等）运行状态，发现问题及时反馈物业。
四、协助完成行政数据统计与报表整理，如行政费用报销初步审核，确保数据准确无误。
五、协助工会完成节日福利发放等工作。
六、配合团队完成其他临时交办的行政支持工作，保障行政事务高效推进。
任职要求：
一、学历要求：本科在读，行政管理、工商管理、语言等相关专业优先。
二、能力要求：
1、具备基本的办公软件操作能力（Word、Excel、PPT），能独立完成简单的数据录入与文档排版。
2、拥有良好的中英文沟通协调能力，能清晰表达需求，高效配合团队完成工作。
3、具备较强的责任心与细致度，对行政事务有耐心，能认真对待琐碎工作，减少失误。
4、学习能力强，能快速熟悉公司行政流程与制度，主动适应工作节奏。
三、素质要求：
1、工作积极主动，有服务意识，能主动关注办公环境与同事需求，提供行政支持。
2、具备良好的时间管理能力，能合理安排工作优先级，确保任务按时完成。
3、严格遵守公司规章制度，对工作中接触的公司信息严格保密。
其他福利：提供餐补。
一、协助完成日常行政事务，包括但不限于办公用品采购、仓库整理等，确保办公物资供应充足、整齐有序。
二、支持会议与活动筹备，如会议室预订、视频设备接入等，以及行业展会现场支持，协助国外同事预定酒店等工作。
三、负责办公区域环境维护，定期检查办公设备（如打印机、公共区域灯具等）运行状态，发现问题及时反馈物业。
四、协助完成行政数据统计与报表整理，如行政费用报销初步审核，确保数据准确无误。
五、协助工会完成节日福利发放等工作。
六、配合团队完成其他临时交办的行政支持工作，保障行政事务高效推进。
任职要求：
一、学历要求：本科在读，行政管理、工商管理、语言等相关专业优先。
二、能力要求：
1、具备基本的办公软件操作能力（Word、Excel、PPT），能独立完成简单的数据录入与文档排版。
2、拥有良好的中英文沟通协调能力，能清晰表达需求，高效配合团队完成工作。
3、具备较强的责任心与细致度，对行政事务有耐心，能认真对待琐碎工作，减少失误。
4、学习能力强，能快速熟悉公司行政流程与制度，主动适应工作节奏。
三、素质要求：
1、工作积极主动，有服务意识，能主动关注办公环境与同事需求，提供行政支持。
2、具备良好的时间管理能力，能合理安排工作优先级，确保任务按时完成。
3、严格遵守公司规章制度，对工作中接触的公司信息严格保密。
其他福利：提供餐补。
