职责描述
岗位职责:
1.行政支持
o协助处理日常行政事务,包括文件整理、归档、扫描及传递;
o负责办公用品采购、发放及库存管理;
o维护办公环境整洁,协调会议室预订及设备管理。
2.文档管理
o起草、编辑及校对各类公文、报告、合同等文件;
o协助完成项目资料的收集、整理与归档工作;
o跟进部门文件流转,确保信息传递及时准确。
3.沟通协调
对接内外部需求,协助组织会议、培训、活动及接待工作;
及时传达上级指示,反馈部门需求,保障工作衔接顺畅。
4.其他任务
o完成上级交办的其他临时性工作,如数据录入、报表制作等。
任职要求:
1.教育背景
o统招本科以上学历,专业不限(行政管理、文秘、中文等相关专业优先);
o每周至少实习3天,实习期3个月以上。
。
5.能力要求
o熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT等);
o具备良好的文字功底和逻辑思维能力,能高效完成文档处理;
o工作细致认真,责任心强,具备良好的沟通能力和团队协作精神。
6.加分项
o有学生会、社团或行政实习经验者优先;
o熟悉档案管理流程或具备基础图文设计能力者优先;
o英语听说读写能力良好者优先。
福利待遇:
1.实习补贴:180元/天;
2.成长支持:提供系统化培训,导师一对一指导,快速提升职场技能;
3.实习证明和转正:实习期满可开具正规实习证明,表现优异者可转正留用。
应聘方式
1.简历投递:请将个人简历发送至,邮件标题注明“办公室文员实习生+姓名+学校+可到岗时间”;
2.截止日期:2026年6月30日
3.面试流程:简历筛选通过后,将通过电话或邮件通知面试安排。
公司地址:北京市东城区和平里东街12号院6号楼底层102室