实习岗位详情

【27届暑期】行政实习生(涉外)(A07097)
 招聘时间
即日起 至 2026-06-30
 招聘单位
小鹏汽车
 所在地区
广州
 工作地点
广东省/广州市/天河区 小鹏汽车总部旗舰销售中心
 学历要求
本科
 实习时长
每周5天,每天3小时
 职责描述
职责描述:
职位描述
1、数据整理与分析:协助收集、汇总海外各职场的行政运营数据(费用、空间利用率、资产台账、供应商绩效等),按要求输出基础分析图表及简要洞察。
2、运营报告支持:参与月度/季度海外行政运营报告的编制,负责数据核对、模板填充、格式优化,确保报告按时交付。
3、知识库维护:协助维护海外行政知识库(飞书/妙搭平台),更新各国政策、制度文件、FAQ、供应商信息等,提升知识库的可用性。
4、流程文档整理:协助梳理海外行政相关流程、SOP、制度文件,进行版本管理、格式规范、翻译校对(中英文)。
5、会议与沟通支持:参与总部与区域的月度例会,负责会议纪要撰写、行动项跟踪、资料准备,协助跨国团队的日常沟通。
6、其他专项任务:根据业务需要,支持海外职场建设、供应商调研、福利方案测算等临时性项目。
任职要求:
任职要求
1、本科或研究生在读,专业不限,行政管理、国际商务、数据分析、英语等相关专业优先。
能保证每周至少4天实习,持续3个月以上。
2、逻辑与数据思维:具备较好的逻辑分析能力,能理解业务口径,对数字敏感,熟练使用Excel(透视表、常用函数)或飞书多维表格。
3、细心与责任感:对数据准确性、文档规范性有较高要求,能独立完成重复性工作并主动校验。
4、快速学习:能快速理解海外行政的基本框架和术语,愿意主动了解不同国家的合规与市场常识。
5、沟通与协作:具备基本的中英文读写能力(能读懂英文合同条款、邮件沟通),能适应跨时区、跨文化的协作模式。
加分项
1、有咨询公司、互联网、出海企业行政/运营/数据分析相关实习经验。
2、熟悉飞书套件(文档、多维表格、妙搭)、Power BI等工具。
3、对全球化业务、行政体系搭建有浓厚兴趣。
实习收获
1、深度参与全球化行政体系从0到1的建设过程,积累跨国、跨文化的项目协作经验。
2、直接接触海外各职场运营数据及管理层汇报材料,锻炼结构化思维与商业视角。
3、获得一对一的导师带教,明确成长路径与阶段性反馈。
职业发展方向
1、横向拓展:完成实习后,可胜任出海企业行政运营、海外业务支持、数据分析等中后台岗位,具备跨文化沟通与项目管理的基础能力。
2、纵向深耕:表现优异者可进入公司海外行政人才储备池,未来有机会向海外区域行政(OM)、总部行政COE(政策/数据/供应商管理方向)或海外业务运营等专业岗位发展。
3、转正通道:公司为优秀实习生提供校招优先推荐及转正评估机会,过往有多名实习生通过该路径加入小鹏。
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