职责描述
可开实习证明
(一)岗位职责
1.会议举办支持:协助筹备协会线上、线下各类会议,完成会议通知发送、物料(议程、资料、设备等)准备、现场签到引导,以及会后会议纪要整理与分发工作;
2.会员活动通知:通过电话、邮件、短信等渠道,精准向会员单位传达协会活动信息,同步收集参会反馈并及时上报相关负责人;
3.固定资产台账管理:负责协会固定资产的登记、更新与核对,建立清晰台账,定期协助盘点,确保账实相符;
4.活动资料归档:收集协会研讨会、培训、会员沙龙等各类活动的文件、照片、视频等资料,按规范分类整理、归档存储,保障资料可查可用。
(二)任职要求
1.学历要求:本科及以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学、公共事业管理等相关专业优先,优秀者学历可适当放宽;
2.技能要求:熟练运用Office办公软件,具备基础的文档编辑和数据统计能力;
3.素质要求:工作细致认真,有责任心,具备良好的沟通协调能力和执行力,能高效完成琐碎事务;
4.其他要求:在校学生,能保证每周至少4个工作日到岗,实习时长不低于3个月。
(三)工作时间与实习福利
工作时间:周一至周五,周末双休,享受国家法定节假日;
实习福利:提供130元/天的实习补贴,实习结束后可开具正规实习证明;可近距离接触行业优质资源,积累行政办公与协会运营相关工作经验。