行政专员/助理
招聘时间
即日起 至 2026-06-19
招聘单位
格兰堂集团
所在地区
广州
工作地点
广东省/广州市/海珠区 保利国际广场-南塔楼2907、2908单元
学历要求
本科
实习时长
每周5天，每天3小时
职责描述
一、工作内容
【行政职责 80%】
1.接待管理：负责客户、合作伙伴的来访接待、会议安排等招待工作。
2.采购与费用：负责部门行政费用报销申请、各项办公用品的采购与管理。
3.员工服务：优化员工工作体验，提供日常行政支持。
4.任务管理：根据轻重缓急，有序地完成领导布置的任务，并能做到有不懂的及时提问，发现问题及时上报解决。
5.外勤协助：协助完成工商 / 银行 变更等外勤事宜。
【人事职责 20%】
1.招聘支持：根据部门需求，协助部分岗位的简历筛选、初步沟通、面试安排及录用跟进。（无需进行面试）
2.员工关系：协助办理员工入、转、调、离等手续，组织入职培训。
二、任职要求
1.本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。
2.具备良好的学习能力和理解能力，能够迅速适应并胜任岗位工作。
3.具备优秀的沟通协调能力、服务意识和团队合作精神，能高效支持内外部工作。
4.工作积极主动，责任心强，能适应快节奏工作环境并妥善处理多项事务。
5.熟练使用Office办公软件，具备良好的文书处理和数据处理能力。
6.实习时间要求：实习三个月以上，每周至少到岗5天。
要求到岗时间：2026年6月
【行政职责 80%】
1.接待管理：负责客户、合作伙伴的来访接待、会议安排等招待工作。
2.采购与费用：负责部门行政费用报销申请、各项办公用品的采购与管理。
3.员工服务：优化员工工作体验，提供日常行政支持。
4.任务管理：根据轻重缓急，有序地完成领导布置的任务，并能做到有不懂的及时提问，发现问题及时上报解决。
5.外勤协助：协助完成工商 / 银行 变更等外勤事宜。
【人事职责 20%】
1.招聘支持：根据部门需求，协助部分岗位的简历筛选、初步沟通、面试安排及录用跟进。（无需进行面试）
2.员工关系：协助办理员工入、转、调、离等手续，组织入职培训。
二、任职要求
1.本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。
2.具备良好的学习能力和理解能力，能够迅速适应并胜任岗位工作。
3.具备优秀的沟通协调能力、服务意识和团队合作精神，能高效支持内外部工作。
4.工作积极主动，责任心强，能适应快节奏工作环境并妥善处理多项事务。
5.熟练使用Office办公软件，具备良好的文书处理和数据处理能力。
6.实习时间要求：实习三个月以上，每周至少到岗5天。
要求到岗时间：2026年6月
