实习岗位详情

即日起 至 2026-06-12

清华四川能源互联网研究院

成都

兴隆湖科学城

不限

每周4天，每天12小时

岗位职责:
1、综合行政事务协助：负责中心日常办公保障，包括会议筹备（场地布置、物料准备、签到记录）、办公用品申领与管理、来访人员接待、日常考勤统计等基础事务，保障中心办公秩序高效运转。
2、文档资料全流程管理：负责中心各类公文、研究报告、会议纪要、项目档案、合同协议的分类整理、编号归档与电子台账更新；协助完成文档的排版、校对、打印与装订，严格遵守资料保密制度。
3、差旅与后勤保障执行：负责中心人员外出差旅的全流程安排，包括交通票务预订、酒店住宿协调、餐饮对接、差旅费用报销单据整理；协助组织中心团建、培训等集体活动的后勤保障工作。
4、研究院流程合规协助：协助办理中心各类内部审批流程，对接研究院行政、财务、科研管理等部门，跟进流程进度并及时反馈；协助完成数据填报等常规性合规工作。
5、专业事务辅助支持：协助开展能源领域简单的合作交流事务，包括前期对接沟通、会议资料准备、参会记录整理；收集整理行业政策、市场动态等基础信息，为中心研究工作提供数据支撑。
任职要求:
1、学历与专业背景：硕士在读研究生，能源动力、电气工程、新能源科学与工程、环境工程等相关专业优先，能够保证每周至少 4 天全职实习，实习周期不少于6个月。
2、职业素养与责任心：工作严谨细致、认真负责，具备较强的执行力和抗压能力，能够按时保质完成交办的各项任务；具有良好的保密意识和团队协作精神，服从中心工作安排。
3、办公技能与文字能力：熟练使用 Microsoft Office 办公软件，能够独立完成 PPT 制作、Excel 数据统计与分析、Word 文档排版；具备较好的文字表达能力，能够准确撰写会议纪要、工作简报等基础文书。
4、沟通协调能力：具备良好的语言表达和沟通协调能力，能够清晰准确地传递信息，高效对接内部各部门及外部合作单位，妥善处理日常沟通中的各类问题。
5、学习能力与适配性：具备快速学习能力，能够快速熟悉中心业务流程和能源行业基础知识；性格开朗、积极主动，能够适应研究院的工作节奏和氛围。