职责描述
急招!一周内可到岗的优先~
【岗位职责】
1.配合团队依据公司业务需求,协助完成大型行业展会、线下专业会议整体策划方案草拟与落地执行,统筹全程会务相关统筹安排。
2.负责活动全流程后勤保障工作,统筹活动物料清点、出入库及管理,统筹参会人员员工用餐、出行交通等后勤事宜安排。
3.对接梳理活动所需宣讲课件、宣传视频、展示物料等各类资料,完成收集、整理、校对与筹备工作。
4.主动对接展会主办方、场地搭建合作商,跟进活动各类报备材料填报、审批、盖章等全流程手续办理,保障活动顺利推进。
5.完成领导交办的其他活动相关辅助性工作。
【任职要求】
1.本科及以上在校在读学生,专业不限;有学生干部任职经历、英语口语流利者优先录用。
2.时间充裕,每周可稳定到岗实习不少于 3 天,能配合展会及会议档期加班优先。
3.性格开朗亲和力强,做事踏实细心、吃苦耐劳,主动性强,具备较强执行力,对待工作认真负责,勇于承担工作结果。
4.熟练使用 Word、Excel、PPT 等全套 Office 办公软件,文案整理、数据统计能力良好。
5.沟通协调能力良好,逻辑清晰,具备基础活动统筹意识,热爱会务活动相关工作。
工作地点:上海市嘉定区安亭镇昌吉路149号(塔庙村路大门进入)
工作时间:上午8:00-11:30 下午13:00-17:00 周末双休
薪资待遇:3000元/月+700元餐补,不提供住宿。