职责描述
岗位职责
1、负责行业会议、论坛全程会务统筹支持,对接嘉宾、整理参会名单
2、制作会议议程、通知文案、签到表、流程表等会务资料,排版校对
3、统计参会人数、餐食、住宿、出行需求,做好人员信息汇总登记
4、对接会务物料、场地、用餐等基础对接协调,跟进各项筹备进度
5、会议前后资料整理、信息核对、数据汇总等文职工作
6、完成上级安排的其他会务相关辅助工作
任职要求
1、熟悉会议活动流程,有会务、展会、活动执行相关经验优先
2、熟练使用 Word、Excel、PPT,文案通顺,会简单文案撰写与排版
3、时间稳定,周一至周五可正常线上办公,响应消息及时
4、细心严谨、做事靠谱有耐心,沟通顺畅,执行力强
5、无需线下坐班,全程线上居家办公,地域不限
6、能接受短期会务忙时加班配合筹备工作
工作模式
1、工作形式:纯线上居家办公,不用坐班
2、工作时间:周一至周五日常在岗对接,弹性安排