职责描述
岗位职责:
一、岗位职责
1.负责电子文档的分类存储、备份管理,定期清理无效文件,规范文档命名格式,保障部门电子资料安全、完整。
2.整理各类工作台账、数据报表,协助完成基础数据录入、核对、汇总,形成规范的电子台账和纸质备份,方便部门随时查阅调取。
3.完成部门领导交办的其他临时性文职辅助工作,包括信息录入、材料报送、外勤跑腿(单位内部流程办理、资料递送等)、数据统计等,服从工作安排,积极配合团队完成各项任务。
二、任职要求
1.办公技能熟练:精通Office办公软件,尤其是Word、Excel、PowerPoint,能快速完成文档排版、数据录入、表格制作、PPT基础美化,熟悉公文排版格式者加分。
2.文字功底扎实:具备良好的书面表达和文字校对能力,文笔严谨流畅,逻辑清晰,能快速理解工作要求,完成简单文书撰写和材料整理,做事细心严谨。
3.沟通协调能力:性格沉稳踏实,具备良好的语言沟通能力和团队协作意识,待人礼貌谦和,善于倾听和落实工作指令,能高效配合同事完成工作。
4.执行力与责任心:工作认真负责,踏实肯干,有较强的执行力和抗压能力,对待琐碎繁杂的文职工作有耐心,严守工作纪律,做事有条理、重细节。