职责描述
(一)岗位职责
(1)日常行政支持:协助公司管理层及办公室日常运作,包括文件资料的打印、整理、归档、流转;办公用品、资产的管理与维护等;协助办公室物品采购及相关事务对接;统筹安排办公室保洁等后勤保障工作,确保办公环境整洁有序。
(2)会议与活动支持:参与筹备、组织公司各类会议、培训及活动,负责会议通知、场地安排、设备调试、会议记录与纪要整理等工作。
(3)接待与外部来访支持:负责公司日常访客接待及来访安排,做好来访人员的引导、接待及相关协调工作,维护良好的公司形象与沟通秩序。
(4)政策申报支持:协助收集、整理和初步编制相关政策申报所需的各项材料和文件。
(5)其他事项:协助完成上级交办的其他临时性工作。
(二)任职要求
(1)本科或硕士在校生,行政管理、人力资源管理、工商管理、法学等相关专业优先;
(2)形象端正,举止得体,具备良好的沟通表达能力和亲和力;
(3)具备优秀的职业素养与综合能力:工作积极主动,认真细致,有高度责任心和良好服务意识;学习能力强,执行力出色,富有团队协作精神;能严格遵守保密原则,妥善处理敏感信息,并具备良好的抗压能力;
(4)技能要求:能够熟练使用办公软件(Word, Excel, PowerPoint等),具备良好的文档处理和数据分析能力者优先;
(5)经验要求:有学生会、社团或相关行政、人力资源实习经验者优先。