档案实习生
招聘时间
即日起 至 2027-02-28
招聘单位
华西集采
所在地区
成都
工作地点
四川省/成都市/金牛区 飞大·壹号广场
学历要求
本科
实习时长
每周4天，每天3小时
职责描述
【岗位职责】
1.协助完成档案的收集、整理、扫描、著录与归档工作，确保档案资料完整、有序；
2.负责档案数据的录入、核对与更新，维护档案管理系统信息的准确性；
3.配合开展跨部门档案催收、借阅登记与服务支持，保障档案流转高效顺畅；
4.参与纸质档案数字化项目，协助推进档案信息化管理进程；
5.探索并应用AI工具辅助档案分类、检索与整理，提升工作效率；
6.完成上级交办的其他行政与档案管理相关事务。
【任职要求】
1.本科及以上在校或应届毕业生，档案学、信息管理、行政管理、中文等相关专业优先；
2.熟练使用Office办公软件（Excel、Word），具备良好的文字处理与基础数据处理能力；
3.工作细致认真，责任心强，能耐心处理重复性、事务性工作，做事有条理；
4.对数字化管理、AI在档案领域的应用有浓厚兴趣，学习意愿强，愿意尝试新技术；
5.具备良好的沟通协作能力，能有效对接各部门需求，推动档案工作落地；
6.每周至少到岗3-4天，能连续实习6个月以上者优先，长期稳定者优先考虑。
1.协助完成档案的收集、整理、扫描、著录与归档工作，确保档案资料完整、有序；
2.负责档案数据的录入、核对与更新，维护档案管理系统信息的准确性；
3.配合开展跨部门档案催收、借阅登记与服务支持，保障档案流转高效顺畅；
4.参与纸质档案数字化项目，协助推进档案信息化管理进程；
5.探索并应用AI工具辅助档案分类、检索与整理，提升工作效率；
6.完成上级交办的其他行政与档案管理相关事务。
【任职要求】
1.本科及以上在校或应届毕业生，档案学、信息管理、行政管理、中文等相关专业优先；
2.熟练使用Office办公软件（Excel、Word），具备良好的文字处理与基础数据处理能力；
3.工作细致认真，责任心强，能耐心处理重复性、事务性工作，做事有条理；
4.对数字化管理、AI在档案领域的应用有浓厚兴趣，学习意愿强，愿意尝试新技术；
5.具备良好的沟通协作能力，能有效对接各部门需求，推动档案工作落地；
6.每周至少到岗3-4天，能连续实习6个月以上者优先，长期稳定者优先考虑。
