实习岗位详情

即日起 至 2026-10-14

IAV

上海

上海市/上海市/嘉定区 艾尔维汽车工程技术有限公司

本科

每周4天，每天6小时

岗位职责
- 采购业务辅助：协助跟进采购全流程，包含采购申请对接、物料询价比价、订单制作核对与进度跟踪；负责采购订单、合同、供应商档案等资料的更新、整理与归档，完成采购发票核对及各类基础文书处理工作。
- 供应商管理维护：协助搜集、筛选潜在供应商信息，整理供应商资质资料；日常更新维护供应商数据库，同步绩效、联系方式等档案信息；协助开展供应商日常邮件、电话对接，配合供需会议筹备与跟进工作。
- 财务基础核算：协助完成财务票据的收集、分类、核对与归档；配合销售订单录入、开票资料整理等基础核算工作，协助推进非贸合同备案、出证等流程；负责财务、采购相关文件资料的整理与中英文翻译，适配国际化办公场景。
- 数据处理与报表制作：收集整理采购价格、交货周期、支出数据及财务费用、预算等各类数据；熟练运用Excel函数、数据透视表等工具完成数据清洗、汇总与分析，维护各类台账；协助制作部门周报、月报及财务、采购相关PPT汇报材料，实现数据可视化呈现。
- 市场调研与风险梳理：协助开展品类物料市场调研，跟踪行业价格波动与发展趋势；搜集行业新闻、政策变动及供应链、财务相关潜在风险信息，为部门工作提供基础参考。
- 跨部门协作及日常事务：对接各需求部门与财务部门，保障采购、财务业务流程顺畅推进；参与部门会议，整理、校对、分发会议纪要；完成上级交办的其他财务、采购相关辅助工作。

任职要求
- 专业背景：在校本科生、研究生，会计学、财务管理、金融学、经济学、供应链管理、物流管理、国际贸易、工商管理等相关专业优先，专业适配度高可适当放宽。
- 办公技能：熟练精通Office办公套件，掌握Excel各类函数、数据透视表、图表制作等数据处理技能，可独立完成数据汇总分析、台账维护；熟练使用PPT制作专业可视化汇报文稿。
- 语言能力：具备扎实的英语读写能力，可熟练处理英文邮件、采购合同、财务报表及相关技术资料，适配国际化业务工作，口语流利、掌握第二外语者加分。
- 综合能力：对数字敏感，逻辑思维清晰，具备基础数据分析能力，数据核对严谨细致；拥有良好的内外部沟通协调能力，工作积极主动、执行力强。
- 个人素养：做事踏实认真、注重细节，责任心强，严守财务与采购数据保密制度，具备良好职业操守；学习意愿强烈，能适应快节奏工作，可高效处理多项并行事务，团队协作能力良好，对财务、采购供应链领域有浓厚从业兴趣。
- 优先条件：有财务、采购、供应链相关实习经验者优先；熟悉ERP系统、各类财务办公软件基础操作者优先；掌握基础财务、采购流程专业知识者优先。