北京国企仲裁委员会会议会服助理2人
招聘时间
即日起 至 2026-05-16
招聘单位
猎达人力
所在地区
北京
工作地点
北京市/北京市/朝阳区 北京仲裁委员会(北京国际仲裁院)
学历要求
大专
实习时长
每周5天，每天6小时
职责描述
河北猎达人力代北京国企仲裁委员会招聘
行政会议助理27届实习生2人
岗位职责
1.仲裁厅专项服务：负责仲裁厅开厅前、中、后全流程服务。具体包括提前核查参会人员信息，为参会人员准备饮用水并按规范摆放桌牌；会议期间精准把握添水时机，及时清理桌面杂物以保持整洁，实时检查座椅摆放状态确保整齐有序，全程保障仲裁活动规范、有序进行。
2.贵宾室接待协助：协助完成贵宾室接待的全流程工作，包括提前做好贵宾室环境整理、饮品准备等；接待过程中以热情得体的态度引导贵宾，主动回应合理需求，展现良好服务形象，配合保障接待流程高效顺畅。
3.楼层物资管理：负责各楼层会议相关材料用品的分类上架、定期盘点与及时补充，建立物资台账确保出入库清晰；同时根据会议安排提前检查茶歇用品的种类与数量，及时补充短缺物品，保障会议期间物资供应无间断。
4.日常会议服务：会前：协助完成会议场地布置，包括桌椅摆放、横幅悬挂、设备调试（如投影仪、麦克风等）、席卡制作与摆放等，确保会场符合会议要求。会中：承担会场内服务与巡视检查工作，关注参会人员需求，及时处理突发状况（如设备故障、饮品不足等），做好会议记录辅助工作。会后：协助整理会场，回收物资、清理垃圾，确保场地恢复原状；按要求整理会议资料并归档。高效执行领导交办的其他临时性工作任务，保障各类会议顺利开展。
5.会议沟通协调：协助与参会人员、场地管理人员、设备维护人员等进行沟通对接，确认会议细节（如时间、人数、特殊需求等），及时传递相关信息，确保各方协作顺畅。
岗位要求
1.职业素养：能够严格服从领导安排，工作认真负责、细致严谨，富有责任心；具备强烈的服务意识和团队协作精神，待人热情有礼。
2.形象气质佳，精神饱满，仪态端正。
3.技能要求：具备基本的沟通表达能力，能清晰传递信息；有一定的应变能力，能快速处理会议中的突发问题；熟悉常用办公软件，可协助完成会议资料整理；具备一定的观察能力，能及时发现并满足参会人员需求。
福利待遇：
实习薪资 3800元/月，转正5000-6000工资 ，食堂一日三餐（自助形式） 公司提供住宿 床垫 被褥枕头（需自备床单被罩枕套枕巾等洗漱用品），工服，（黑色皮鞋自备）三件套用品（首月工资中扣除200-300，也可自备）
工作时间： 排班每天8小时 周末双休，法定休
行政会议助理27届实习生2人
岗位职责
1.仲裁厅专项服务：负责仲裁厅开厅前、中、后全流程服务。具体包括提前核查参会人员信息，为参会人员准备饮用水并按规范摆放桌牌；会议期间精准把握添水时机，及时清理桌面杂物以保持整洁，实时检查座椅摆放状态确保整齐有序，全程保障仲裁活动规范、有序进行。
2.贵宾室接待协助：协助完成贵宾室接待的全流程工作，包括提前做好贵宾室环境整理、饮品准备等；接待过程中以热情得体的态度引导贵宾，主动回应合理需求，展现良好服务形象，配合保障接待流程高效顺畅。
3.楼层物资管理：负责各楼层会议相关材料用品的分类上架、定期盘点与及时补充，建立物资台账确保出入库清晰；同时根据会议安排提前检查茶歇用品的种类与数量，及时补充短缺物品，保障会议期间物资供应无间断。
4.日常会议服务：会前：协助完成会议场地布置，包括桌椅摆放、横幅悬挂、设备调试（如投影仪、麦克风等）、席卡制作与摆放等，确保会场符合会议要求。会中：承担会场内服务与巡视检查工作，关注参会人员需求，及时处理突发状况（如设备故障、饮品不足等），做好会议记录辅助工作。会后：协助整理会场，回收物资、清理垃圾，确保场地恢复原状；按要求整理会议资料并归档。高效执行领导交办的其他临时性工作任务，保障各类会议顺利开展。
5.会议沟通协调：协助与参会人员、场地管理人员、设备维护人员等进行沟通对接，确认会议细节（如时间、人数、特殊需求等），及时传递相关信息，确保各方协作顺畅。
岗位要求
1.职业素养：能够严格服从领导安排，工作认真负责、细致严谨，富有责任心；具备强烈的服务意识和团队协作精神，待人热情有礼。
2.形象气质佳，精神饱满，仪态端正。
3.技能要求：具备基本的沟通表达能力，能清晰传递信息；有一定的应变能力，能快速处理会议中的突发问题；熟悉常用办公软件，可协助完成会议资料整理；具备一定的观察能力，能及时发现并满足参会人员需求。
福利待遇：
实习薪资 3800元/月，转正5000-6000工资 ，食堂一日三餐（自助形式） 公司提供住宿 床垫 被褥枕头（需自备床单被罩枕套枕巾等洗漱用品），工服，（黑色皮鞋自备）三件套用品（首月工资中扣除200-300，也可自备）
工作时间： 排班每天8小时 周末双休，法定休
