高管助理实习生-上海
招聘时间
即日起 至 2026-06-08
招聘单位
碧迪医疗
所在地区
上海
工作地点
上海市/上海市/浦东新区 前滩世贸中心3期B座12楼-18楼
学历要求
硕士
实习时长
每周3天，每天3小时
职责描述
岗位名称：总经理助理实习生
部门：总经理办公室
工作地点：上海
职位概述
总经理助理作为总经理（GM）值得信赖的高效合作伙伴和关键协调枢纽，提供高层行政、业务及综合支持。该岗位需要与公司高级管理层、全球相关方及内部各职能部门紧密协作，助力高效决策、日常运营的顺畅开展及战略重点事项的落实执行。在实习期间，该岗位将汇报给GM办公室及高管沟通副经理，并在其指导下开展工作。
主要职责
1. 高管沟通与利益相关方管理
• 作为关键联络窗口，与业务部门负责人（BU Heads）、管理层成员及内部相关部门保持高效沟通，促进跨部门协作与内部关系建设
• 作为总经理与内外部利益相关方之间的沟通桥梁，确保信息传递的及时性、准确性和一致性
• 主动筛选、评估和协调各类请求，协助总经理高效管理时间与精力，提升整体工作效率
2. 会议及项目协调
• 在总经理指导下，担任项目协调负责人，组织并协调各类内外部会议、活动及项目（如工作坊、项目启动会、全员大会等）
• 参与GCLT（全球/综合领导团队）会议，负责会议资料准备、会议纪要撰写，并跟进会议决议事项直至落实完成
• 协助筹备与协调战略性项目、领导层评估会议及关键管理汇报事项
• 收集GCLT成员相关信息，整合并制作月度或不定期管理报告及演示材料
3. 日程、差旅及访客管理
• 管理总经理复杂且动态变化的日程安排，协调跨职能、跨区域及跨时区会议
• 协调全球高管及政府事务（GA）访客来访事宜，包括行程安排、会议议程、相关后勤及内部协调
4. 治理、保密及行政支持
• 以高度专业性和责任感处理各类高度保密及敏感信息
• 负责日常行政及治理相关文件的归档、管理和维护
• 确保行政流程及相关文件符合公司政策及合规要求
任职要求
1. 结果导向，自我驱动，具备优秀的组织规划、任务优先级管理及多任务处理能力，执行力强
2. 具备出色的沟通及人际交往能力，能够在矩阵式、多元文化环境中与内部及外部跨职能团队高效合作
3. 具备高度的职业素养、诚信及保密意识，能够独立开展工作，具备前瞻性思维并主动解决问题
4. 责任心强，主人翁意识突出
5. 具备良好的逻辑思维与分析能力
6. 熟练使用微软办公软件（Word、Excel、PowerPoint），尤其具备出色的PPT制作及Excel数据处理能力
7. 具备良好的英文口头沟通能力及书面表达能力
优先条件
1. 国内外顶尖高校在读硕士研究生，预计毕业时间为2027年
2. 具备相关行业（国际医疗健康企业或制药行业）行政类实习经验者优先
部门：总经理办公室
工作地点：上海
职位概述
总经理助理作为总经理（GM）值得信赖的高效合作伙伴和关键协调枢纽，提供高层行政、业务及综合支持。该岗位需要与公司高级管理层、全球相关方及内部各职能部门紧密协作，助力高效决策、日常运营的顺畅开展及战略重点事项的落实执行。在实习期间，该岗位将汇报给GM办公室及高管沟通副经理，并在其指导下开展工作。
主要职责
1. 高管沟通与利益相关方管理
• 作为关键联络窗口，与业务部门负责人（BU Heads）、管理层成员及内部相关部门保持高效沟通，促进跨部门协作与内部关系建设
• 作为总经理与内外部利益相关方之间的沟通桥梁，确保信息传递的及时性、准确性和一致性
• 主动筛选、评估和协调各类请求，协助总经理高效管理时间与精力，提升整体工作效率
2. 会议及项目协调
• 在总经理指导下，担任项目协调负责人，组织并协调各类内外部会议、活动及项目（如工作坊、项目启动会、全员大会等）
• 参与GCLT（全球/综合领导团队）会议，负责会议资料准备、会议纪要撰写，并跟进会议决议事项直至落实完成
• 协助筹备与协调战略性项目、领导层评估会议及关键管理汇报事项
• 收集GCLT成员相关信息，整合并制作月度或不定期管理报告及演示材料
3. 日程、差旅及访客管理
• 管理总经理复杂且动态变化的日程安排，协调跨职能、跨区域及跨时区会议
• 协调全球高管及政府事务（GA）访客来访事宜，包括行程安排、会议议程、相关后勤及内部协调
4. 治理、保密及行政支持
• 以高度专业性和责任感处理各类高度保密及敏感信息
• 负责日常行政及治理相关文件的归档、管理和维护
• 确保行政流程及相关文件符合公司政策及合规要求
任职要求
1. 结果导向，自我驱动，具备优秀的组织规划、任务优先级管理及多任务处理能力，执行力强
2. 具备出色的沟通及人际交往能力，能够在矩阵式、多元文化环境中与内部及外部跨职能团队高效合作
3. 具备高度的职业素养、诚信及保密意识，能够独立开展工作，具备前瞻性思维并主动解决问题
4. 责任心强，主人翁意识突出
5. 具备良好的逻辑思维与分析能力
6. 熟练使用微软办公软件（Word、Excel、PowerPoint），尤其具备出色的PPT制作及Excel数据处理能力
7. 具备良好的英文口头沟通能力及书面表达能力
优先条件
1. 国内外顶尖高校在读硕士研究生，预计毕业时间为2027年
2. 具备相关行业（国际医疗健康企业或制药行业）行政类实习经验者优先
