职责描述
一、岗位职责
1.招商系统维护及报表录入:负责招商相关数据在系统内的录入与维护;协助制作招商日报、周报、月报等基础数据报表
2.招商相关合同资料整理与归档:完成租赁合同、补充协议等文件的整理、扫描、归档及电子台账更新,完成合同移交至档案室的相关流程
3.行政档案整理支持:协助行政档案管理员进行历史档案的归档整理,对老旧档案进行数字化扫描及目录编制
4.其他零星工作:完成项目交办的临时性、辅助性工作
二、任职要求
1.学历要求:大专及以上学历,专业不限,档案管理、行政管理、工商管理、文秘、电子商务等相关专业优先
2.技能要求:熟练使用Office办公软件(Word、Excel基础操作,会简单公式及筛选即可),打字速度较快,能适应基础数据录入工作
3.个人素质:工作细心、有耐心,能处理重复性、事务性工作;责任心强,对资料整理、归档等有一定条理性;良好的沟通能力,能与招商、行政等同事顺畅配合