默克-行政实习生
招聘时间
即日起 至 2026-12-31
招聘单位
万宝盛华
所在地区
上海
工作地点
上海市/上海市/浦东新区 上海市浦东新区东育路227弄3号前滩
学历要求
本科
实习时长
每周3天，每天12小时
职责描述
【工作内容】
• 负责 Concur 系统费用报销全流程操作，包括发票收集、扫描、单据填写及跨部门沟通跟进。
•负责 Ariba 系统 PR/PO 采购订单的创建、提报与流程跟进。
•负责会议室预约、文件扫描归档、日常用车调度、机票与酒店预订对接等综合行政事务。
配合完成上级交办的其他日常行政支持工作。
【任职要求】
• 大三，研一研二能长期实习的优先。
•熟练使用 Outlook、Teams 及 Word、Excel、PPT 等办公软件。
•英语可满足日常工作沟通需求。
•最好可以保证半年到一年的实习，每周到岗 3 天，能稳定实习。
•工作踏实肯干、细心严谨，具备良好的沟通协调能力与执行力。
• 负责 Concur 系统费用报销全流程操作，包括发票收集、扫描、单据填写及跨部门沟通跟进。
•负责 Ariba 系统 PR/PO 采购订单的创建、提报与流程跟进。
•负责会议室预约、文件扫描归档、日常用车调度、机票与酒店预订对接等综合行政事务。
配合完成上级交办的其他日常行政支持工作。
【任职要求】
• 大三，研一研二能长期实习的优先。
•熟练使用 Outlook、Teams 及 Word、Excel、PPT 等办公软件。
•英语可满足日常工作沟通需求。
•最好可以保证半年到一年的实习，每周到岗 3 天，能稳定实习。
•工作踏实肯干、细心严谨，具备良好的沟通协调能力与执行力。
