行政实习生
招聘时间
即日起 至 2027-04-09
招聘单位
万宝盛华
所在地区
上海
工作地点
上海市/上海市/浦东新区 前滩中心
学历要求
本科
实习时长
每周4天，每天6小时
职责描述
工作时间：9-18点
工作内容：
1. WAN Kits 管理
- 跟踪设备到货情况
- 协助设备入库、出库登记
- 整理设备库存清单
2. 合同状态跟进
- 协助合同签署流程
- 跟进合同审批进度
- 整理归档合同文件
3. 快递收发管理
- 负责快递的收发登记
- 与快递公司沟通协调
4. 业主信处理
- 协助准备业主信文件
- 完成盖章流程
- 扫描并归档相关文件
5. 会议支持
- 会议纪要撰写与分发
- 协助会议安排与资料准备
岗位要求
- 本科或研究生在读，专业不限，信息技术、管理类优先
- 熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、Outlook）
- 具备良好的沟通能力与责任心
- 每周可实习至少3天，实习期不少于6个月
工作内容：
1. WAN Kits 管理
- 跟踪设备到货情况
- 协助设备入库、出库登记
- 整理设备库存清单
2. 合同状态跟进
- 协助合同签署流程
- 跟进合同审批进度
- 整理归档合同文件
3. 快递收发管理
- 负责快递的收发登记
- 与快递公司沟通协调
4. 业主信处理
- 协助准备业主信文件
- 完成盖章流程
- 扫描并归档相关文件
5. 会议支持
- 会议纪要撰写与分发
- 协助会议安排与资料准备
岗位要求
- 本科或研究生在读，专业不限，信息技术、管理类优先
- 熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、Outlook）
- 具备良好的沟通能力与责任心
- 每周可实习至少3天，实习期不少于6个月
